introduzione

È passato più di un decennio da quando Google ha lanciato il suo rivoluzionario Gmail a una manciata di utenti e ha dato il via a quella che sarebbe diventata la più grande offerta webmail gratuita del pianeta. Dopo aver iniziato la propria vita come versione beta e poi trasferito a un servizio di solo invito, è finalmente diventato disponibile al pubblico nel febbraio 2007, lasciando infine lo stato beta nel luglio 2009.

La quantità di utenti è stimata negli alti 100 milioni e si pensa che a maggio 2015 si sia avvicinato al miliardo di utenza. Stando così le cose, ci sono più di alcuni suggerimenti, hack, trucchi e segreti di cui la maggior parte degli utenti non ha idea.

In questo articolo andremo a dettagliarne alcuni, quindi continuate a leggere ed esplorate gli angoli meno frequentati del servizio di posta elettronica di Google.

  • 10 suggerimenti e trucchi per la ricerca su Google che devi conoscere
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Invio di file vietati

Gmail stabilisce che non è possibile inviare determinati tipi di file, compreso EXE, anche se vengono inviati in formato compresso. Un modo semplice per aggirare questo è utilizzare un servizio di file hosting e inviare un collegamento al file nel corpo dell'email. Ci sono così tante opzioni tra cui scegliere che probabilmente hai già le tue preferenze, tuttavia, se non lo fai, Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive sono tra le opzioni disponibili.

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Emailing di file di grandi dimensioni

Gmail ha una dimensione massima dei messaggi di 25 MB e qualsiasi file più grande di questo rimbalzerà al mittente. La buona notizia è che ci sono alcuni modi per aggirare questa misura.

Innanzitutto potresti utilizzare il servizio di archiviazione cloud integrato di Gmail, Google Drive, per comprimere l'allegato e fornire un collegamento al file anziché collegarlo effettivamente. Lo stesso vale per qualsiasi altro servizio di cloud storage. Un altro modo sarebbe comprimere il file prima di collegarlo utilizzando un servizio locale. Il motivo per cui Google ha adottato questa misura è la prevenzione dei virus.

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Modifica diretta dei documenti

Aprire gli allegati inviati via e-mail è incredibilmente facile su quasi tutti i servizi di posta elettronica, tuttavia, Gmail aggiunge un'altra stringa al suo arco, consentendo di aprire e modificare i documenti direttamente dalla stessa finestra del browser.

La prossima volta che ricevi un documento Word, Excel, PowerPoint, PDF o RTF fai clic sul file e guarda come Google Documenti apre il file nel browser. Puoi persino modificarlo e salvarlo nel browser in modo da non dover mai più scaricare un file!

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Visualizzazione diretta delle immagini

Le immagini inviate in formato JPG, GIF o PNG possono essere scaricate o visualizzate direttamente nel browser con la massima facilità possibile su altri siti come Google e Twitter. Tutto quello che devi fare è andare al messaggio di posta elettronica in questione e semplicemente fare clic sul file immagine in fondo quindi voilà! L'immagine dovrebbe aprirsi all'interno della stessa finestra e, come scoprirai nella prossima diapositiva, ci sono un sacco di applicazioni di terze parti che ti permettono di modificare le immagini.

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App di terze parti

Gmail ha una gamma di app di terze parti approvate da Google che possono essere utilizzate per modificare documenti, immagini e altri file scaricati tramite il popolare servizio di posta elettronica gratuito. Quando un allegato è stato ricevuto, fai clic su di esso e poi lancia semplicemente gli occhi in cima alla pagina. Da lì fai clic sulla freccia accanto a Apri e verrà visualizzato un elenco di app suggerite che possono essere utilizzate con il documento o l'immagine in questione.

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Ricezione di posta da altri account

Per recuperare le tue email da account diversi da Gmail, vai su Impostazioni, quindi sulla scheda Account e importazione. Scegli Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3), quindi fai clic su Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà. Questo ti porta attraverso una procedura in due fasi per la configurazione di un account di posta POP3.

Per prima cosa ti verrà richiesto un indirizzo email. Nella pagina successiva del modulo, ti verrà chiesta la password associata e, soprattutto, l'indirizzo del server POP per questo account. Dovresti essere in grado di trovare tutte queste informazioni dalla documentazione del tuo provider di posta elettronica. Una volta configurati i dettagli POP, fai clic su Aggiungi account e Gmail dovrebbe tentare di recuperare immediatamente i messaggi dal tuo vecchio account.

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Importazione di posta e contatti

È anche molto facile importare posta e contatti da un altro servizio. Nello stesso Account e scheda Importa abbiamo visitato nell'ultima diapositiva, andare a Importa posta e contatti, fai clic su questo e segui le istruzioni per i tuoi account Yahoo !, Hotmail, AOL, webmail o POP3 da importare. Questo può essere uno strumento incredibilmente utile se hai deciso di abbandonare un vecchio indirizzo email che ha impressionato tutti i tuoi compagni di scuola in favore di un nuovo indirizzo più professionale..

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Backup di vecchi messaggi

L'integrazione POP porta con sé un altro vantaggio: la possibilità di eseguire il backup dei vecchi messaggi. Vai alla sezione Impostazioni, quindi scegli Inoltro POP e IMAP. Nella sezione Download POP seleziona Abilita POP per tutta la posta o Abilita POP per tutta la posta che arriva da ora in poi.

Selezionare se mantenere o eliminare la posta dal server quando è stata scaricata, quindi fare clic sul collegamento Istruzioni di configurazione per scoprire come configurare il proprio client di posta, sia che si tratti di Outlook Express, Windows Mail o Thunderbird.

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Gestire più account Gmail

C'è un bonus ai suggerimenti per l'accesso all'account che abbiamo già delineato. Puoi configurare tutti gli account Gmail che desideri - creando indirizzi email diversi per attività diverse - ma ricevi tutta la posta nello stesso account. Come abbiamo descritto, qualsiasi account di posta elettronica compatibile con POP può essere aggiunto a un account Gmail, inclusi altri account Gmail. Ad esempio, puoi configurare diversi account Gmail per amici, familiari e lavoro, ma tutti i messaggi vengono inviati a una casella di posta in arrivo.

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Organizzazione con etichette

Ovviamente, quando hai molte email che arrivano tutte in un posto, è importante essere in grado di organizzarle. Gmail però non usa le cartelle: utilizza le etichette. È possibile applicarli manualmente a un messaggio selezionando un post nella finestra principale, facendo clic su Più azioni menu a discesa e scelta Nuova etichetta. Un prompt di JavaScript consente di digitare un nome di etichetta che viene immediatamente applicato.

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