introduzione

Con aziende come Google, Microsoft, Apple e Dropbox che offrono gigabyte o addirittura terabyte di spazio di archiviazione online, attaccare tutto nel cloud è un'idea allettante, soprattutto se si utilizzano molti dispositivi o se si ha bisogno di accedere a materiale per PC sul cellulare su tablet.

Anche se non puoi davvero utilizzare i servizi cloud come memoria principale sul tuo PC o Mac principale (essi copiano ciò che stai salvando sul tuo disco rigido o SSD) puoi usare le loro cartelle come spazio di archiviazione predefinito per documenti, foto e altri tipi di file - e puoi quindi accedere a tutti o alcuni di questi file da altri computer, dispositivi mobili e tablet aprendo singoli file o sincronizzando cartelle specifiche. Ma è saggio mettere i tuoi dati importanti nel cloud? Ecco dieci cose a cui pensare.

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Scegli la nuvola giusta

Diversi servizi hanno requisiti diversi, quindi mentre Dropbox, Google Drive e OneDrive funzionano praticamente su qualsiasi cosa, iCloud ha bisogno di un Mac con almeno Yosemite e / o dispositivi iOS con almeno iOS 8 - e mentre c'è un client iCloud per Windows, lì non è uno per Android o altre piattaforme mobili. È importante pensare ai dispositivi che si desidera condividere e verificare che siano disponibili app per tali dispositivi.

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Non mettere la tua fede in libertà

È bello ottenere le cose gratuitamente, ma il free viene fornito senza garanzie - i termini e le condizioni, le caratteristiche e le opzioni possono e talvolta cambiano con poco o nessun preavviso, la capacità tende ad essere abbastanza limitata e non esiste una garanzia di disponibilità senza un prezzo etichetta allegata.

Ciò non significa necessariamente che devi correre e spendere soldi, perché molti servizi a pagamento sono offerti in pacchetti con altri acquisti. Ad esempio, gli abbonati di Office 365 ottengono stack di cloud storage come parte del loro pacchetto.

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Proteggi il tuo telefono

Se condividi o sincronizzi con i tuoi dispositivi mobili, proteggeteli con PIN o password; non ha senso osservare una rigida sicurezza sul tuo computer e lasciare il tuo telefono o tablet aperto a chiunque possa accedere ai tuoi contenuti.

L'Unità nazionale per la criminalità della telefonia mobile afferma che ogni anno nel Regno Unito sono persi 300.000 telefoni, ma solo quelli denunciati contro l'assicurazione - la cifra reale è molto più alta. Se qualcuno ha preso il tuo telefono, potrebbe accedere ai tuoi contenuti? Assicurandosi che non possano prendersi del tempo.

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Scopri cosa è sicuro da conservare

L'unico modo assolutamente, positivamente, sicuramente garantito per garantire che qualcosa non possa essere ottenuto da Internet è assicurarsi che non vada mai da nessuna parte vicino a Internet. Sebbene il rischio di perdita o furto di dati da noti servizi cloud possa essere remoto, è ancora possibile e qualcosa su cui riflettere, soprattutto se si archiviano file di lavoro con dati personali delle persone, come afferma il Data Protection Act che i dati deve essere adeguatamente protetto Non vuoi che i tuoi piani di dominazione del mondo cadano nelle mani dei nemici? Usa la crittografia dei file su tutto ciò che stai inserendo nel cloud.

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Attiva TFA

Una semplice combinazione nome utente / password non è sufficiente per proteggere lo storage cloud, motivo per cui i principali provider di archiviazione cloud offrono l'autenticazione a due fattori o TFA in breve. TFA utilizza una seconda forma di verifica per accertarti di essere effettivamente te stesso, più comunemente inviando un codice a un altro dispositivo come lo smartphone o il tablet. TFA è anche disponibile per servizi online come l'archiviazione di e-mail e foto ed è una buona idea abilitarla anche su quelli.

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Avere sempre un backup

Mentre molti servizi fanno il massimo per proteggere i tuoi dati, c'è sempre il rischio che qualcosa possa andare storto - e più importante è il file, più importante è che tu abbia una copia di backup di esso. Questo potrebbe significare caricare le foto su due diversi servizi cloud (qualcosa di automatico se installi, ad esempio, Flickr su un dispositivo iOS di condivisione iCloud e accendi il caricamento automatico di Flickr in modo che sia Flickr che iCloud ottengano ogni immagine), o solo regolarmente sincronizzazione e backup dei file chiave.

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Controlla cosa si sta connettendo

Servizi come Dropbox e Google Drive ti consentono di vedere solo quali dispositivi sono stati collegati al tuo account, quindi ad esempio Dropbox ti consente di vedere quali browser web sono attualmente collegati e quali particolari PC, Mac e cellulari hai dato accesso al tuo account.

Se c'è un dispositivo che non è il tuo o che non ne hai più, puoi scollegare il dispositivo per revocarne l'accesso. L'elenco dei dispositivi non includerà le persone a cui hai inviato i link condivisibili, come gli URL pubblici Dropbox; copre solo i dispositivi con accesso al tuo account.

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Revoca l'accesso all'app

Lo storage cloud non si collega direttamente ai dispositivi direttamente, ma può essere richiamato anche da app di terze parti, quindi ad esempio potresti volere gli allegati di Google Drive nel tuo software di posta elettronica, i file OneDrive nei documenti di Office o collegare Dropbox a IFTTT.

Ancora una volta, la dashboard del tuo account ti consente di vedere quali app hanno accesso e di revocare l'accesso a tutto ciò che non ti serve. Il minor numero di app che hanno accesso al tuo account, tanto più sicuro è probabile che l'account rimanga.

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Non superare la tua indennità

Uno degli usi più comuni del software basato su cloud è quello di fornire l'accesso attraverso i dispositivi, quindi ad esempio potresti volere che i documenti iCloud del tuo Mac siano disponibili sul tuo iPad, oppure i file OneDrive dal PC sul tuo Windows Phone.

È fantastico, ma fai attenzione se ti trovi su un piano dati mobile con un limite di traffico mensile: troppa condivisione e sincronizzazione dei file possono facilmente superare il limite di larghezza di banda, rallentare la connessione o incorrere in costi aggiuntivi. Se il tuo account è limitato, limita ciò che condividi o sincronizzi solo quando il tuo cellulare ha il Wi-Fi.

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Mantieni aggiornati i tuoi dati di pagamento

Se hai un account cloud a pagamento e il rinnovo non viene eseguito non devi andare nel panico. L'approccio di Dropbox è abbastanza tipico, con account declassati in account Basic gratuiti ma i file rimangono intatti.

Ciò che cambia, però, è la possibilità di sincronizzazione: se il tuo account a pagamento è stato abbattuto su un account base gratuito, ciò potrebbe significare che lo spazio di archiviazione scenderà da 1 TB a soli 2 GB. Se i tuoi file lo superano, non sarai in grado di sincronizzare nulla di nuovo fino a quando non ti sarai iscritto nuovamente all'account pagato.

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