Come usare Gmail

Gmail è, sotto molti aspetti, il servizio principale nella suite di strumenti per ufficio di Google. Si collega direttamente con Google Calendar e Google Plus.

Gli allegati Gmail sono aperti in Google Documenti o possono essere salvati direttamente su Google Drive. Le attività, ora una funzionalità di Calendar, hanno avuto origine qui, così come la pratica di utilizzare etichette anziché cartelle, che è ampiamente implementata nelle app Google.

Oltre a tutto ciò, ovviamente, il tuo account Gmail è il modo in cui ti colleghi a tutte le altre app di Google. È il tuo indirizzo Gmail che usi per accedere a Documenti, Plus, YouTube e tutto il resto.

Grandi numeri

L'ultima volta che Google ha pubblicato cifre, ha annunciato che Gmail aveva circa 425 milioni di utenti attivi e un'ipotesi plausibile avrebbe avvicinato la cifra a 600 milioni ora.

Si tratta di una base di utenti più ampia rispetto al servizio Outlook Live di Microsoft (precedentemente Hotmail, che ha avuto un enorme vantaggio su Gmail) e Yahoo! - i suoi rivali più vicini.

C'è una buona ragione per questo. Gmail offre un sofisticato servizio di posta con un sacco di funzioni che hai usato per ottenere solo nel software desktop. È affidabile, offre un sacco di spazio gratuito e ordina la tua posta per te al volo.

Inoltre, lo smart spamfiltering di Gmail ha reso la posta indesiderata qualcosa di cui possiamo quasi dimenticare. Qui daremo un'occhiata ad alcune delle funzionalità di base e non di base di Gmail, in modo che tu possa ottenere il massimo dal servizio di posta elettronica più famoso al mondo - che, ovviamente, è anche gratuito.

  • 10 consigli, trucchi e segreti per Gmail
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1. Riempi la tua casella di posta

Con Gmail non devi mai cancellare un messaggio. Offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito (condiviso con Documenti e Google Plus) e un potente strumento di ricerca in modo da poter trovare qualsiasi e-mail mai ricevuta o inviata.

Un consiglio rapido: fai clic sulla piccola freccia alla fine della casella di ricerca per le opzioni di ricerca avanzate.

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2. Schede automatiche

Per impostazione predefinita, Gmail ordina la tua posta in schede per te. Primaria è per i messaggi da persona a persona, Social per gli aggiornamenti da Facebook e simili.

Le promozioni sono per la pubblicità che hai attivato; Gli aggiornamenti sono messaggi automatici dai servizi che usi; I forum sono messaggi di gruppi di posta.

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3. Configura le schede

Per configurare le schede, fai clic sull'icona + alla fine della barra delle schede per visualizzare un elenco di schede che puoi attivare o disattivare.

La rimozione di una scheda non rimuove la posta: verrà distribuita in altre schede. Infine, seleziona "Includi Speciali in Principale" per spostare rapidamente la posta speciale nella tua scheda principale.

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4. Creazione di etichette

Gmail non ha cartelle utente, ma ha etichette per aiutarti a organizzare la posta. Per creare un'etichetta, apri il messaggio che desideri categorizzare e fai clic sull'icona Etichette.

Scegli Crea nuova etichetta. Le etichette possono essere annidate come cartelle, quindi possono avere sotto-etichette all'interno di una categoria.

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5. Uso di etichette

Quando hai creato un'etichetta, è facile da usare. In qualsiasi scheda Posta in arrivo, seleziona una o più e-mail spuntando la casella accanto alle informazioni sul mittente. Fai clic sull'icona Etichette e scegli un'etichetta dall'elenco. Per visualizzare le email organizzate con un'etichetta, selezionare il nome dell'etichetta dalla barra laterale.

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6. Filtri

Puoi ottenere ancora di più dalle etichette: utilizzale per contrassegnare automaticamente la posta in arrivo. Fai clic sulla freccia a destra della casella di ricerca e inserisci un termine di ricerca.

Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca". Nel prossimo dialogo c'è una serie di cose che Gmail può fare automaticamente alle e-mail, inclusa l'aggiunta di un'etichetta.

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7. Aggiungi email POP

Gmail può recuperare la posta per te da altri account di posta elettronica. Fai clic sull'icona Impostazioni e scegli Impostazioni. Fai clic sulla scheda Account e seleziona "Aggiungi un account POP3 di tua proprietà".

Inserisci l'indirizzo email dell'altro account e fai clic su Avanti. Gmail inserirà i dettagli: fornisci la password.

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8. Usa il tuo indirizzo

Se possiedi un nome di dominio con un indirizzo email, puoi utilizzarlo con Gmail. Innanzitutto, devi configurare il dominio in modo che invii la posta al tuo indirizzo Gmail: controlla con il provider del nome di dominio.

Poi in Gmail vai in Impostazioni> Account e scegli "Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà".

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9. Usa Gmail con Outlook, Thunderbird e altro ancora

Per accedere a Gmail da altre app di posta come Outlook, devi abilitare POP e IMAP.

Vai alla scheda "Download POP / IMAP" in Impostazioni e fai clic sui pulsanti Abilita per entrambi.

Nel programma di posta elettronica che si desidera utilizzare sarà necessario inserire il proprio indirizzo email e le seguenti informazioni:

Server posta in arrivo (IMAP):

  • imap.gmail.com
  • Porto: 993
  • Richiede SSL: Sì

Server posta in arrivo (POP3):

  • pop.gmail.com
  • Porto: 995
  • Richiede SSL: Sì

Server posta in uscita (SMTP):

  • smtp.gmail.com
  • Porta: 465 o 587
  • Richiede SSL: Sì
  • Richiede l'autenticazione: Sì
  • Utilizza le stesse impostazioni del server di posta in arrivo
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