Inizia con OneNote

Quando si tratta di prendere appunti su PC, smartphone e tablet, niente batte Microsoft OneNote. È potente, flessibile e gratuito, con aggiornamenti sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi. È un ottimo modo per essere sempre aggiornato su ciò che sta accadendo nel tuo mondo e condividerlo con chiunque.

OneNote ti consente di creare e catturare quasi tutto: un elenco di cose da acquistare nel tuo prossimo viaggio di shopping; idee di vacanze con immagini, note, annotazioni, mappe e link; conferenza e note di incontro con informazioni e documenti proprio lì dove ne hai bisogno.

Puoi persino usarlo per lavorare su progetti con familiari, amici e colleghi di lavoro. È lo strumento di collaborazione perfetto. Più usi OneNote, più cose scoprirai che può fare. Iniziamo!

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1. Avvia un notebook

Quando accendi OneNote per la prima volta, scoprirai che è già stato creato un blocco appunti predefinito, ma puoi aggiungerne quanti ne vuoi selezionando l'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra dell'app.

Facendo clic con il tasto destro del mouse, viene visualizzato un menu contestuale che ti consente di sincronizzare i tuoi appunti, condividerli con un link con gli altri o persino aggiungere uno o più pin al menu Start.

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2. Aggiungi alcune categorie

Puoi organizzare le tue note sotto ogni taccuino aggiungendo le schede delle categorie sotto la barra multifunzione. Aggiungi titoli a ciascuno e cambia i colori predefiniti se lo desideri.

Per cambiare l'ordine delle schede, trascina e rilascia una nella nuova posizione e tutte le altre si sposteranno. Aggiungi singole pagine a ciascuna categoria facendo clic su "+ Pagina" nella barra dei menu a sinistra.

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3. Annota

Fai clic sull'opzione '+ Pagina' come nel passaggio precedente. Nella finestra principale, ora puoi aggiungere un titolo alla tua nota e poi iniziare ad aggiungere qualsiasi informazione tu voglia.

Ad esempio, per creare una lista della spesa selezionabile, digita gli elementi che desideri aggiungere, disposti in un elenco, quindi seleziona l'icona 'Tag As To Do' sotto Home. Le caselle di controllo vengono visualizzate accanto a ciascun elemento, che puoi spuntare una alla volta.

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4. Organizzare e ridimensionare

Se la tua lista è un po 'troppo piccola o semplice, puoi selezionare il testo al suo interno e utilizzare gli strumenti di testo sotto "Barra multifunzione> Home" per modellarlo.

Puoi anche spostare l'elenco in qualsiasi punto della pagina trascinandolo e rilasciandolo usando la sua barra di afferraggio o cambiandone la forma trascinandone ciascuno dei lati. Puoi anche tagliare, copiare e incollare elementi nell'elenco facendo clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu contestuale.

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5. Aggiungi più elementi

Poiché è possibile spostare gli elementi intorno alla pagina nelle note, OneNote semplifica l'aggiunta di molti altri elementi: immagini, doodle, collegamenti Web, ecc. Ciò che non è possibile fare è registrare audio o video nella versione desktop di OneNote: questa è ora una funzione solo per dispositivi mobili.

Fortunatamente, puoi ancora ascoltarli o guardarli sul tuo PC in un secondo momento, mentre si sincronizzano nel cloud.

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6. Prendi il web

Una delle cose migliori di OneNote è che ti dà la possibilità di catturare pagine web o parti di esse. Quindi proviamolo. Apri Microsoft Edge, seleziona una pagina web che vuoi catturare, quindi seleziona l'icona "Crea una nota Web".

Ora puoi utilizzare gli strumenti di OneNote per annotarlo o utilizzare lo strumento Clip per afferrare solo una sezione. Al termine, selezionare l'icona "Salva nota Web" per aggiungerla a OneNote.

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7. Aggiungi i tuoi documenti

Quando prendi appunti ci saranno inevitabilmente dei momenti in cui il materiale di cui hai bisogno è disponibile altrove, magari come documento Office separato o PDF sul tuo PC.

Puoi assicurarti di non perdere traccia di ciò andando a "Barra multifunzione> Inserisci> File" e aggiungendo i file come allegato, che puoi fare doppio clic per aprire nell'app pertinente. Puoi anche inserire direttamente il contenuto dei PDF.

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8. Costruisci un tavolo

Vai a "Barra multifunzione> Inserisci> Tabella" e sarai in grado di crearne uno proprio lì e poi. Puoi aggiungere colonne semplicemente premendo il tasto [Tab] sulla tastiera.

Le righe vengono create premendo [Invio] alla fine della colonna finale. Naturalmente, puoi ridimensionare la tabella come preferisci, ma OneNote è anche abbastanza intelligente da ridimensionare automaticamente colonne e righe mentre digiti.

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9. Scarabocchiare, amico

Non devi semplicemente digitare le note usando la tastiera - scrivile invece a mano libera usando "Ribbon> Disegna". Scegli il colore e lo spessore della linea usando gli strumenti contestuali e poi usa il mouse, il trackpad o il dito (se hai un touchscreen) per sottrarti.

Se sei spazzatura a disegnare forme (cerchi in particolare), seleziona "Converti in forme" per ordinarle.

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10. Buono da condividere

Quando hai finito di fare un appunto o desideri che qualcun altro lavori con te su di esso, puoi farlo facilmente utilizzando l'opzione "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Facendo clic su "Condividi" viene visualizzato il riquadro Condivisione, che ti chiede di invitare qualcuno a lavorare sulla nota con te utilizzando OneNote online o la propria versione dell'app. Oppure puoi inviare loro una copia non modificabile.

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