Scopri Outlook 2016

Abbiamo già trattato tre componenti principali della suite Office 2016: Word, Excel e PowerPoint, quindi è ora di rivolgere la nostra attenzione a Outlook per Mac. La venerabile e-mail, i contatti e l'applicazione calendario di Microsoft non hanno avuto abbastanza revisioni che gli altri membri del team hanno ricevuto (e ancora non possono accedere ai contatti o ai calendari di iCloud, bah!), Ma ci sono alcuni elementi degni di nota da trovato. Oltre ai sei suggerimenti di Outlook che troverai nella nostra galleria, l'intera suite Office 2016 per Mac offre ora supporto per Retina Display, visualizzazione a schermo intero e gesti multitouch e puoi installare l'intera suite senza la necessità di un Office Abbonamento 365, quindi è un ottimo momento per rispolverare le novità in Outlook per Mac 2016.

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Cosa ti ha fatto perdere così tanto tempo?

Due delle nuove funzionalità di Outlook per Mac 2016 sono disponibili da parecchio tempo su OS X Mail, il che significa che Microsoft ha dovuto giocare un po 'di catchup. Il primo è la possibilità di visualizzare in anteprima la prima frase di un'e-mail sotto la riga dell'oggetto nell'elenco dei messaggi, una comodità abbastanza ovvia che rende Outlook molto più bello. Il secondo è ancora più utile: conversazioni con thread, che raggruppa automaticamente singoli messaggi sullo stesso argomento in una cascata fluente. Un clic sul triangolo espande la conversazione, ma se preferisci abbandonare questa fantastica nuova funzione, vai a Visualizza> Disponi> Conversazioni per disattivarla.

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Spingilo davvero bene

Ancora una volta raggiungendo quasi tutti gli altri client di posta elettronica disponibili, Outlook per Mac 2016 supporta infine l'e-mail push, il che significa che i messaggi in arrivo arriveranno direttamente nella tua casella di posta senza doverli controllare manualmente o impostare una pianificazione per farlo ogni così tanti minuti. Meglio di tutto, non c'è davvero nulla da configurare o configurare, anche se potresti voler controllare che IMAP-IDLE sia attivato nella sezione Avanzate di ogni singolo account per i server che lo supportano, come quello di Dreamhost mostrato qui.

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Ricerche filtrate, solo a modo mio

Non è difficile essere sopraffatti dal volume di email che ricevi, soprattutto quando si destreggiano tra più account e contatti. È qui che Microsoft viene in soccorso con Outlook per Mac 2016, che include una comoda opzione per filtrare i messaggi in base a un'ampia gamma di criteri. Ad esempio: Cerchi solo le e-mail ricevute oggi, questa settimana o questo mese? Nessun problema, basta fare clic sul pulsante del filtro e utilizzare il menu a comparsa per selezionare l'opzione desiderata. Ma c'è una vasta gamma di scelte, tra cui Unread, Flagged, Has Attachment, e anche per Category, che è utile per separare i messaggi di lavoro dalle e-mail personali in un batter d'occhio.

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Com'è il tempo oggi?

Ecco un'altra caratteristica che sembra che avrebbe dovuto essere lì da sempre. Mentre nella visualizzazione Calendario, Outlook per Mac 2016 visualizza ora il meteo per il giorno corrente e due giorni nel futuro. Un clic su una di queste previsioni apre un pop-up con ulteriori dettagli, insieme a un collegamento Web per ottenere il quadro generale. Per impostazione predefinita, Outlook cattura le condizioni meteorologiche dalla città più vicina, ma un clic sul menu a discesa offre la possibilità di aggiornare automaticamente la posizione, il che risulta utile per chi utilizza un MacBook. Se preferisci una visualizzazione degli eventi senza condizioni meteorologiche, questa opzione può anche essere disattivata da Preferenze> Calendario.

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Raddoppia i calendari, raddoppia il divertimento

Un'altra nuova funzione di calendario in Outlook per Mac 2016 è ancora più comoda: esiste un'opzione side-by-side per aiutare a individuare i conflitti di pianificazione quando si destreggiano tra più calendari. Per attivarlo, è sufficiente selezionare i calendari che si desidera visualizzare nel riquadro di navigazione a sinistra, che quindi visualizza ciascuno nella vista correntemente selezionata come schede adiacenti. Se non hai più bisogno di fare riferimento a entrambi, semplicemente deseleziona quello che non vuoi vedere, o opzionalmente fai clic sul pulsante X nella scheda per far scomparire quella vista.

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Più calendari, meglio è

Potresti pensare che è l'estensione di ciò che i calendari di Outlook per Mac 2016 hanno da offrire, ma potresti essere così sbagliato. Un'altra opzione per visualizzare eventi da più calendari è passare alla scheda Organizza sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante Sovrapponi. Ora hai appena consolidato le informazioni da tutti i tuoi calendari individuali in un'unica vista per la massima efficienza e controllo del giorno, della settimana o del mese. Vuoi tornare nuovamente a quella vista affiancata di cui sopra? Nessun problema, basta fare clic sul pulsante Sovrapponi una seconda volta e whoomp, eccolo.

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