Padroneggiare il nuovo Word per Mac

Dopo un periodo di beta pubblica esteso all'inizio di quest'anno, Microsoft ha finalmente rimosso gli involucri di Office 2016 per Mac - inclusa l'ultima versione di Word - a luglio, rendendoli disponibili per primi agli abbonati di Office 365, con una versione standalone impostata per arrivare più tardi questo mese . Oltre a un'interfaccia utente Retina Display-ready più snella, in linea con le app mobili dell'azienda, Office 2016 introduce nuove opzioni compatibili con OS X come la visualizzazione a schermo intero e gesti multitouch. Ma non è tutto: Word 2016 ha qualche altro asso nella manica, e siamo qui per guidarti attraverso sette funzioni che non vorrai trascurare nell'ultima edizione di questo venerabile word processor.

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Nastro: ora lo vedi, ora non lo fai

Office 2016 offre un nastro più snello e più lineare che consolida tutte le funzionalità e le opzioni preferite in meno spazio sullo schermo che mai, ma ammettiamolo: tutte queste funzionalità consumano ancora molto spazio, anche su un ampio display desktop. Fortunatamente, gli utenti di Word 2016 possono bandire temporaneamente l'intero nastro per ... beh, non sappiamo esattamente dove va quando fai clic sulla piccola freccia verso l'alto nell'angolo a destra, ma il nastro collassa ordinatamente fuori dalla vista finché non decidi di clicca la freccia ora invertita ancora una volta per riportarla indietro.

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Salva i documenti direttamente nel file PDF

Questa è una delle nostre novità assolute preferite di Office 2016 e una che potrebbe essere un po 'meno ovvia fino a quando non la si cerca. Con le versioni precedenti, il salvataggio di un documento Word richiedeva l'attivazione dell'opzione Stampa e l'utilizzo del servizio di stampa nativa PDF su OS X, che non sembrava mai il modo in cui le cose dovrebbero funzionare. Ora, gli utenti possono semplicemente selezionare File> Stampa e scegliere PDF dalle opzioni di Formato file disponibili per esportare una deliziosa versione portatile del documento aperto, pronta per essere condivisa con altri.

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Migliore navigazione dei documenti

Se sei il tipo di scrittore che forma i documenti più grandi in sezioni - e in realtà, chi no? - il nuovo pannello di navigazione sarà ridicolmente a portata di mano. Questa funzione può essere richiamata dal menu Visualizza> Barra laterale> Navigazione, che visualizzerà quindi un elenco di sezioni a sinistra del documento effettivo. Fare clic su uno e si passerà direttamente a quella particolare sezione, senza necessità di scorrimento del mouse o del trackpad. Ma non chiudere ancora il riquadro di navigazione: Word 2016 evidenzierà qualsiasi sezione a cui stai lavorando mentre il documento è in fase di modifica, il che è molto utile per saltare da una copia all'altra e passare da una sezione all'altra, ad esempio.

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OneDrive: appena entrato

Le versioni precedenti di Word per Mac non sono mai state particolarmente efficaci nell'integrazione con il servizio di archiviazione cloud di Microsoft OneDrive, almeno non negli utenti Windows più naturali che sono stati in grado di fare. Word 2016 ha finalmente i diritti in questo modo, con la possibilità di aprire e salvare i file direttamente dallo storage locale e dagli account OneDrive personali o aziendali. Aggiungi uno o più account OneDrive (o SharePoint, per utenti business) e saranno immediatamente disponibili su tutte le applicazioni di Office 365 sul tuo Mac dalla nuova finestra di dialogo Open, che imita l'interfaccia utente introdotta per la prima volta sull'edizione iPad di Microsoft. Meglio di tutto, questo funziona anche se si sceglie di non installare il client OneDrive per Mac ufficiale.

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Mi piace il tuo stile (i)

Word ha a lungo offerto un modo rapido per modificare la formattazione con un solo clic applicando vari stili che influiscono su carattere, colore e altre opzioni, ma non è mai stato particolarmente facile crearne di propri o modificare stili esistenti. Un clic sulla barra multifunzione Home ha cambiato tutto: c'è un accesso più rapido tramite il pannello Stili, mentre un clic sull'opzione "Mostra guide di stile" mostra agli utenti a colpo d'occhio quale stile è attualmente in uso per il documento aperto. La nuova funzione Temi stile sotto la barra multifunzione Design è anche disponibile per modificare il contenuto del documento per un aspetto più coerente.

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Condivisione dei documenti con un clic

Sia che tu voglia collaborare con un altro utente di Office in città o in tutto il mondo, allegare un documento a un'e-mail in uscita o creare un link pubblico che chiunque può utilizzare per accedere al tuo file, Word 2016 è qui obbligato con un modo migliore di condividere. Basta fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra - quella con la persona piccola accanto al simbolo più - e verrai trasportato in un trio di opzioni per invitare persone, copiare un link o l'ambita "Email come allegato" caratteristica. In tutti e tre i casi, le autorizzazioni dei documenti verranno aggiornate per consentire ai destinatari di modificare il file e, naturalmente, sarà necessario archiviarlo nel cloud per consentire loro di accedervi, ma Microsoft lo rende facile come un secondo clic del mouse.

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Aiuta a migliorare Word 2016

Dopo anni passati ad essere considerato un impero del software malvagio, Microsoft ha fatto grandi passi avanti per aprirsi alle critiche e lavorare di più per migliorare i prodotti rilasciati. Questa nuova apertura si estende a Office 2016 per le applicazioni Mac, perché gli utenti di Word possono ora fare clic sul pulsante piccolo smiley-face nell'angolo in alto a destra per inviare la gente a Redmond una parola incoraggiante o lamentarsi di qualcosa che ti sta facendo impazzire. Ehi, Microsoft ha esteso il ramo d'ulivo ... ora tocca a te prenderlo e contribuire a rendere il software ancora migliore.

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