L'ascesa dei social media potrebbe fornire una piattaforma aperta per la conversazione, ma significa anche che le aziende possono avere una visione non filtrata su ciò che i loro dipendenti stanno facendo durante la loro giornata lavorativa.

Di solito, i siti di social networking sono innocui per il business e forniscono ai dipendenti una pausa dal lavoro faticoso quotidiano. Tuttavia, i messaggi sconsiderati sul tuo datore di lavoro possono portare a conseguenze indesiderate e persino ostacolare la tua carriera.

Tale era il caso di un ex dirigente di PayPal che ha sparato un sacco di brutti tweets sulle persone con cui ha lavorato. Quel tweeting sconsiderato che terminava prontamente il suo incarico con la compagnia.

La storia dei suoi exploit sui social media è diventata virale, anche se non tutte le mosse che distruggono la carriera sono di così alto profilo.

In questi giorni, le comunicazioni elettroniche e i social media stanno giocando un ruolo più importante nel portare alla cessazione del rapporto di lavoro. Come e-mail, Facebook, Twitter, messaggi di testo, ecc sono così completamente integrati nelle nostre vite, ci preoccupiamo di come, dove e quando li usiamo. Tuttavia, non tutte le attività che possono porre fine a una carriera sono impegnate online.

Ecco cinque cose relative all'etichetta del social network e alle buone pratiche che dovresti evitare di fare se vuoi mantenere il tuo lavoro IT:

• Cattiva bocca a tutti. Fare commenti offensivi sui tuoi colleghi di lavoro può portarti in guai seri, ma anche commenti negativi su altri al di fuori della tua organizzazione. Fare affermazioni offensive su clienti, fornitori o aziende partner è un grande no-no. Celebrità e politici non sono neanche un gioco equo. I commenti razzisti o di genere / sessualmente orientati sono particolarmente pericolosi. Anche se i tuoi profili di social networking non sono collegati al tuo datore di lavoro, i futuri datori di lavoro potenziali possono trovarli facilmente e possono avere gravi ripercussioni sulle tue possibilità di impiego se le tue attività di social networking sono meno che salate. La tattica più sicura è seguire il consiglio delle madri ovunque e "se non hai qualcosa di carino da dire, non dire niente".

• Pubblicare foto di te stesso in situazioni imbarazzanti. Viviamo in un mondo in cui è facile e divertente scattare una foto e caricarla su un sito sociale. Tuttavia, a volte è meglio fare le tue feste in privato e conservare le prove a te stesso. Pubblicare foto di un bicchiere di vino con la cena è improbabile che causi problemi, ma pubblicare foto delle tue buffonate da una serata rumorosa potrebbe non andare giù così bene, specialmente se le immagini hanno avuto origine da una nottata durante la settimana lavorativa. Questo può essere anche più di un problema se la tua affiliazione aziendale è visualizzata in modo visibile nel tuo profilo.

• Documentare attività illegali, immorali o non autorizzate. Si spera che non si commettano crimini o si compia comportamenti immorali, violando le politiche aziendali o infrangendo norme o regolamenti specifici del settore. Se fai queste cose, non pubblicare una "confessione" scritta in una e-mail o in un messaggio istantaneo, o peggio di tutto, sulla tua pagina Facebook o feed Twitter. La storia sta diventando decisamente vecchia: anche a livello esecutivo, le persone non sembrano resistere a metterle per iscritto quando fanno cose che sanno essere sbagliate.

• Dire bugie. Il vecchio adagio di "onestà è la migliore politica" è vero in qualsiasi attività correlata al lavoro. Che si stia completando un progetto o un'attività o candidandosi per un nuovo lavoro. Pertanto, non dovresti mai mentire sul tuo curriculum per ottenere il lavoro, mentire al tuo capo di essere malato quando vuoi prendere il giorno libero, o mentire per cercare di coprire i tuoi errori, una volta che sei stato colto in una bugia su il lavoro, la tua reputazione sarà irreparabilmente danneggiata. Spesso non si tratta della bugia stessa; si tratta della fiducia che, una volta interrotta, è difficile o impossibile da ricostruire. Come dice il proverbio "se dici la verità, diventa parte del tuo passato. Se dici una bugia, diventa parte del tuo futuro".

• Abusare della tua autorità e abusare delle tue capacità. Come professionista IT, hai spesso accesso a informazioni personali private sulle persone con cui lavori e informazioni aziendali sensibili sull'azienda. Probabilmente sei tecnologicamente in grado di registrare le sequenze di tasti dei dipendenti, catturare i loro schermi e registrare le loro connessioni. Puoi abbattere il sistema di una persona o impedire a determinate persone di accedere a particolari risorse. Uno dei modi più veloci per mettersi nei guai al lavoro è quello di abusare di quel "perk" della tua posizione a tuo vantaggio o divertimento. Come nel mentire, si tratta del tradimento della fiducia.

Mentre alcuni dei punti sopra indicati ti daranno un'idea di cosa non fare, ma le priorità e le filosofie della tua azienda dovrebbero essere comunicate chiaramente a tutti i dipendenti sia in un manuale per i dipendenti che attraverso linee guida documentate sui social media.

Le dimensioni e la cultura di un'azienda possono essere fattori in ciò che è accettabile, ma è sicuro dire che nessuna azienda di qualsiasi dimensione sarà troppo felice se trasmetterai segreti aziendali o intraprendere comportamenti altrimenti inaccettabili online.

  • Sergio Galindo è il direttore generale di GFI Software.