Office 2016 non riguarda solo i nuovi layout di Microsoft Word e PowerPoint. La nuova suite di produttività ha un sacco di sorprendenti nuovi trucchi e funzionalità pensati per rendere il tuo lavoro (e gioco) molto più semplice.

Se pensi ancora a Office come qualcosa con cui hai lavorato per scrivere termini su Windows 95, beh, sei pronto per una sorpresa. Scarica il nuovo Office 2016 e avrai accesso a strumenti che separano automaticamente e-mail importanti e non importanti, connettiti ai tuoi account di social media per aiutarti a pianificare il tuo weekend e ad aiutarti a pianificare viaggi di gruppo e attività.

Per l'utente business, ci sono un sacco di nuove funzionalità di Office che ti aiutano a comunicare, collaborare e creare meglio. Ti guiderò attraverso alcune di queste nuove funzionalità e come utilizzarle per migliorare l'esperienza di Office 2016.

1. Clutter

Le nostre cartelle SPAM sono fantastiche. Raccolgono e-mail da rivenditori e aziende con cui non vogliamo avere alcun contatto. Ma che mi dici di quello zio che non sopporti? O quel fastidioso collega che ti chiede costantemente di andare a pranzo?

Con Clutter per Outlook, l'utilizzo della posta elettronica segnala se le e-mail devono effettivamente entrare nella tua casella di posta. Ad esempio: se non apri mai, mai e poi mai le e-mail di tuo zio, Clutter invierà automaticamente quei messaggi in arrivo a una cartella in cui affluiranno accanto alle fastidiose richieste di pranzo dei tuoi colleghi. Puoi accedere a questa cartella in qualsiasi momento e spostare i messaggi nella normale casella di posta in arrivo.

Se sei preoccupato perderti qualcosa di importante, non preoccuparti. Clutter ti invia un digest settimanale che ti dice esattamente cosa è stato nascosto. Puoi quindi comandare a Clutter di non inserire mai più quel tipo di contenuto.

2. Integrazione con Skype

Microsoft ha reso possibile la collaborazione con i documenti cloud (anni e anni dopo Google, ma divagando). Ora, tu e un amico puoi modificare un documento di Microsoft Word contemporaneamente senza dover salvare e condividere il documento via email.

Sfortunatamente, non tutti i nostri amici sono esperti di tecnologia (o orientati ai compiti), e a volte devi solo saltare una chiamata con loro per spiegare le cose (o pettegolezzi). Con Office 2016 puoi saltare a una chiamata Skype da Microsoft Word e Outlook.

Ciò significa che non dovrai mai avviare una seconda applicazione per iniziare la videochiamata. Puoi semplicemente premere un pulsante, selezionare un partner di chat e iniziare a chattare, ehm, collaborare.

3. Ricerca intelligente

Sai come puoi cercare le parole in Microsoft Office per scoprire se stai scrivendo correttamente? Ora puoi utilizzare una funzionalità chiamata Smart Lookup in Word, PowerPoint, Excel e Outlook per trovare informazioni su quasi tutto sul web.

Basta evidenziare una parola o una frase, fare clic con il tasto destro e selezionare Ricerca intelligente. Si aprirà una barra laterale con i risultati di ricerca che corrispondono ai tuoi criteri. Vuoi saperne di più su Alaskan Klee Kais? Basta digitare la frase, evidenziarla, fare clic con il tasto destro del mouse su Smart Lookup e boom, riceverai un'infinità di informazioni su questi piccoli cuccioli coccolati.

Sì, Apple ha una funzione simile in El Capitan. No, questo non è rivoluzionario. Ma, ragazzo, questo è uno strumento utile, specialmente per le persone che creano tonnellate di contenuti e non hanno il tempo di aprire e chiudere app separate per ogni query.

4. Wunderlist

Questa nuova / vecchia app ti consente di creare elenchi di cose da fare interattive che possono essere condivisi con familiari, amici e colleghi di lavoro. Vuoi assegnare compiti alle persone? Vuoi monitorare i progressi di tutti? Wunderlist può aiutarti a organizzare e monitorare tutto.

C'è un fannullone nel tuo gruppo di amici che dimentica sempre di fare i suoi compiti? Wunderlist invia promemoria, ti consente di commentare le attività di altre persone e di fissare le scadenze, nel caso in cui sia necessario eseguire il microgestione dei tuoi amici.

Tecnicamente, Wunderlist è stato creato nel 2009, ma Microsoft ha acquisito l'azienda a giugno e l'ha aggiunta a Office 2016. Quindi chi di voi fa affidamento esclusivamente sulle app di Office per garantire la produttività sarà lieto di vedere questo nuovo strumento aggiunto alla vostra suite.

5. Pianificatore

Una funzionalità simile, sebbene unica, esiste per gli utenti aziendali di Office. Pianificatore consente ai manager di creare un dashboard per le attività di gruppo. I manager possono assegnare progetti, monitorare i progressi e riorganizzare le responsabilità direttamente dalla dashboard.

Invece del tuo capo che invia un'email di gruppo che dice a tutti qual è il loro nuovo incarico, il tuo capo può semplicemente trascinare e rilasciare una responsabilità dalla tua colonna a quella del tuo collega.

La parte migliore: non devi tenere gli occhi sul cruscotto tutto il giorno. Ogni volta che qualcuno apporta un cambiamento strategico, i membri del gruppo ricevono una notifica.