Con i file critici, spesso sensibili, condivisi e salvati dalle aziende su piattaforme diverse, come garantire che i tuoi dati non cadano nelle mani sbagliate, consentendo al tempo stesso ai dipendenti di utilizzare le ultime tecnologie per aumentare la produttività?

Sì, Bring Your Own Anything (BYOX) potrebbe portare più potere ai tuoi dipendenti, ma a quale costo per il tuo IT?

BYOX è la prova dell'evoluzione della consumerizzazione dell'IT e sta diventando rapidamente un termine consolidato nel nostro vocabolario IT. È iniziato con Bring Your Own Device (BYOD), che presto ha portato a Bring Your Own Software (BYOS) e Bring Your Own Cloud (BYOC).

BYOC e BYOA sono molto simili perché coinvolgono i dipendenti che utilizzano il proprio software per rendere più facile il loro lavoro.

Sia che comunichino tramite un'applicazione di messaggistica istantanea o che archivino documenti nel cloud, i dipendenti stanno facendo le proprie scelte tecnologiche in base a ciò che è più conveniente per loro, invece di utilizzare necessariamente il software dettato loro da un dipartimento IT.

BYOX e sicurezza

Ma cosa devono considerare i dipendenti e i reparti IT quando BYOX è in funzione? Potrebbe sembrare semplice, ma con la tendenza di Bring Your Own al di là dei dispositivi, ci sono così tante altre opzioni disponibili, che a loro volta aprono più opportunità di infiltrazione e problemi di sicurezza.

La proprietà dei dati e delle app può spesso sembrare un'area grigia tra le aziende che consentono BYOX, ma non è necessario. Sì, l'app può essere conservata su un dispositivo che memorizza anche informazioni personali, ma l'app stessa e le informazioni memorizzate appartengono all'azienda.

Oltre a questo, è una buona idea regolare il tipo di dispositivi, app e servizi cloud utilizzati dai dipendenti, per garantire a tutti il ​​miglior accesso a tutti i sistemi che utilizzi.

Ad esempio, l'utilizzo di piattaforme di collaborazione cloud è un ottimo modo per rimanere in contatto e aggiornato su più sedi, ma questo può essere utile solo quando tutti hanno accesso completo e non alterato al tuo sito.

Fornire un elenco approvato di fornitori e servizi per BYOX aiuta il reparto IT a mantenere il controllo del processo, fornendo allo stesso tempo ai dipendenti gli strumenti di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro.

BYOX e collaborazione

Ampliando la collaborazione online e BYOX, sembra anche esserci un gap generazionale in termini di adozione. Le generazioni più giovani hanno iniziato ad aspettarsi BYOX nei loro luoghi di lavoro, richiedendo piattaforme semplici, user friendly e social-ready.

L'utilizzo di strumenti di collaborazione cloud che facilmente traducono dal desktop al portatile può aiutare a colmare il divario tra le generazioni, garantendo che i membri più anziani della tua forza lavoro non vengano lasciati indietro, ei membri più giovani possono continuare a utilizzare la tecnologia a cui sono abituati.

Il vostro ufficio sarebbe pronto per i dipendenti che si aspettano così tanto dal vostro IT e quali sono le insidie ​​se qualcosa va storto ma il vostro dipartimento IT non ne è a conoscenza? Ancora un'altra area grigia apparirebbe.

Mantenendo i dispositivi sicuri e aggiornati, oltre a menzionare ai reparti IT ciò che viene utilizzato può garantire la continua disponibilità ininterrotta di informazioni aziendali critiche.

Ciò non solo consente agli utenti di sfruttare gli strumenti che consentono la collaborazione fuori sede non disponibile in precedenza, ma può anche aiutare le aziende a espandersi nella nuova tecnologia cloud senza dover acquistare diversi nuovi telefoni o software.

Strumenti nel cloud

Ad esempio, sono disponibili strumenti di collaborazione cloud per garantire la produttività degli ingegneri sul campo che potrebbero non visitare spesso l'ufficio, quando potrebbero installare BYOX senza prima consultare il reparto IT dell'azienda, il che potrebbe renderlo più suscettibile ai problemi IT.

Al contrario, possono ora usufruire dell'elenco completo e approvato di provider e servizi, mantenendo al sicuro sia i propri dati personali sia le informazioni aziendali dagli attacchi.

BYOX non ha bisogno di sillabare il disastro se i dipendenti sono aperti e trasparenti con i loro reparti IT. Può essere un dispositivo personale di un dipendente, ma quando iniziano a memorizzare informazioni sensibili e business-critical, diventa una preoccupazione dell'azienda.

Si tratta di tenere tutti in loop per quanto riguarda le scelte BYOX, che a loro volta possono supportare gli sforzi di collaborazione aziendale attraverso queste nuove piattaforme.

  • Erkan è uno specialista della sicurezza delle informazioni con oltre 10 anni di esperienza. Attualmente ricopre la carica di Chief Trust Officer presso Projectplace, in seguito all'esperienza precedente in qualità di Chief Information Security Officer, ed è responsabile del programma di sicurezza delle informazioni dell'azienda..