Il miglior software di contabilità

1. FreshBooks

2. QuickBooks Intuit

3. Xero

4. Saggio Business Cloud Accounting

5. KashFlow

Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ogni prodotto

Per quanto riguarda gli affari, è ovvio che mantenere le tue finanze in ordine è imperativo. Non solo è necessario per garantire che le fatture vengano inviate e pagate in tempo utile e per aiutare a prevedere il flusso di cassa, ma i record finanziari dettagliati sono fondamentali quando il fisco viene a bussare.

Fortunatamente, questo è molto più facile di un tempo. Il software di contabilità e i pacchetti di fatturazione di oggi sono pensati per i proprietari di aziende, non per i contabili, il che significa che non esiste un gergo complicato e che puoi essere installato e funzionante in pochi minuti. I servizi basati su cloud ti consentono di monitorare la tua attività da qualsiasi luogo su una vasta gamma di dispositivi e non c'è bisogno di preoccuparsi dei backup perché il provider gestirà anche quello per te.

Ci sono molte caratteristiche da considerare quando si sceglie il software di contabilità. Ok, sai che hai bisogno di fatturazione, ma per quanto riguarda le virgolette? Tracciamento del tempo? Acquisti, buste paga, controllo del credito e altro? Ogni pacchetto ha il proprio mix di funzionalità e non sempre sono direttamente confrontabili. Per aiutarti a navigare durante la prova gratuita dopo la prova gratuita per trovare il pacchetto adatto a te, abbiamo messo in evidenza alcuni dei migliori pacchetti disponibili per aiutarti a iniziare.

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Freshbooks

1. FreshBooks

Un prodotto su misura per le PMI

Freshbooks Lite £ 11,40 / mthFreshbooks Plus £ 22 / meseFreshbooks Premium £ 44 / mese? Visita Siteat FreshBooksUn interfaccia user-friendlySpesso di profondità e funzionalitàIntegrazione con molti servizi popolari

FreshBooks è un popolare servizio di contabilità basato su cloud progettato specificamente per i proprietari di piccole imprese.

Il pacchetto ha un sacco di funzioni: fatturazione, tracciamento delle spese, tracciamento del tempo, una serie di rapporti commerciali, anche un'opzione per prendere i pagamenti con carta di credito (per un 2,9% più la tassa di transazione di 30 centesimi) - ma un'interfaccia diretta rivolta ai non contabili assicura che sarai subito operativo.

Nonostante la semplicità, qui c'è una vera profondità. Puoi fatturare in qualsiasi valuta, risparmiare tempo impostando fatture ricorrenti, consentire ai clienti di pagare tramite carta di credito spuntando una casella e anche fatturare automaticamente la loro carta di credito per mantenere la vita semplice per tutti.

Se hai bisogno di più potenza, il sistema si integra con molti altri servizi, tra cui PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk e altri.

I problemi di gestione sono ridotti al minimo. Puoi accedere e utilizzare il sistema dal tuo desktop o dalle sue app iOS e Android gratuite e, poiché si tratta di un sistema basato su cloud, non devi preoccuparti dei backup.

Se questo sembra interessante, puoi provare FreshBooks per 30 giorni senza utilizzare una carta di credito.

Il piano Lite fornisce fatture, stime, tracciamento del tempo, spese, oltre alla possibilità di accettare pagamenti con carta di credito online e spese di importazione dal proprio conto bancario. È $ 15 (£ 11,40) al mese, ma ti copre solo per cinque clienti.

Il piano Plus supporta un numero più ragionevole di 50 clienti, aggiunge la possibilità di inviare proposte e consente di risparmiare tempo fornendo fatture ricorrenti e l'opzione di inviare automaticamente promemoria di pagamento. Il suo valore decente è di $ 25 (£ 19) al mese.

Il piano Premium da $ 50 (£ 38) al mese porta il limite del cliente a 500, e altri utenti possono essere aggiunti per $ 10 (£ 7.60) al mese.

  • Puoi iscriverti a FreshBooks qui

QuickBooks Intuit

2. QuickBooks Intuit

Suite veterana basata su cloud che copre tutte le esigenze aziendali

Quickbooks Essentials £ 7.50 / meseQuickbook Plus £ 15 / mese? Visita Siteat QuickBooksAnche il piano di base è ben descritto Molti extra disponibili Prova gratuita

Intuit QuickBooks potrebbe essere in giro dai tempi di DOS, ma l'ultima versione è aggiornata: è una suite basata su cloud facile da usare per quasi tutte le esigenze aziendali.

Anche il piano Essentials per $ 17 (circa £ 13,30) al mese ha un sacco di funzioni: fatturazione, tracciamento delle spese, gestione dei pagamenti (con una transazione gratuita del 2,9% + 25 c), in più ti consente di tracciare e calcolare l'IVA, e gestire i salari e pensioni per un extra di $ 2 (£ 1,55) per dipendente al mese.

Proprio come i FreshBooks, ci sono una serie di app per aggiungere più funzionalità: gestione dell'inventario, integrazione Shopify, pianificazione dei lavori, CRM e altro. Questi possono essere costosi - molti servizi costano più di QuickBooks stesso - ma ci sono delle eccezioni.

Aggiungi GoCardless (che è disponibile per i clienti del Regno Unito), ad esempio, e sei in grado di impostare e prendere regolari pagamenti di addebito diretto dai clienti per una commissione di transazione dell'1% limitata a £ 2 - e non ci sono costi aggiuntivi di configurazione o altri extra nascosti. QuickBooks offre anche app mobili per iOS e Android.

In generale, preferiremmo solitamente FreshBooks, ma c'è anche molto altro su QuickBooks, e con le prove gratuite disponibili è facile provarle entrambe.

  • Puoi iscriverti a QuickBooks Intuit qui

Xero

3. Xero

Tanta potenza con un piano base economico

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27,50 / mese? Visita Siteat XeroIntervento economico Piano di avviamentoEccellenti app mobili Il piano base ha dei limiti

Xero potrebbe attirare la tua attenzione con il suo account iniziale di £ 10 ($ 12,80) al mese basso ma guarda da vicino e le limitazioni diventano presto evidenti - come essere limitato a inviare un massimo di cinque fatture, inserire cinque fatture o riconciliare solo 20 transazioni bancarie.

Xero Payroll può essere aggiunto al piano Starter per un extra di £ 5 ($ 6,40) al mese. Questo copre fino a cinque dipendenti. È possibile aggiungere fino a un massimo di 200 persone per un ulteriore £ 1 per dipendente.

Tuttavia, se puoi vivere con queste restrizioni, ci sono alcuni vantaggi qui. Il servizio offre il monitoraggio e la gestione intelligente delle spese, opzionalmente sul cellulare con l'eccellente app Xero per Android e iOS. Esistono dozzine di rapporti configurabili, budgeting semplice e nessun limite per gli utenti aggiuntivi o per i contabili che potrebbero voler accedere ai dati.

Se la fattura, la banca o problemi di fatturazione sono un problema, il piano Xero Standard sembra un affare migliore. È molto più denaro a £ 22 ($ 28,20) al mese, ma puoi emettere tante fatture e inserire tutte le bollette che vuoi. Un sistema facoltativo di gestione stipendi con monitoraggio del tempo e delle presenze costa un supplemento di £ 5 ($ 6,50) al mese per un massimo di 5 dipendenti, quindi un ulteriore £ 1 ($ 1,30) al mese per ogni dipendente aggiuntivo fino a un massimo di 200.

Una delusione è la mancanza di supporto per più valute, che arriva solo se ti iscrivi a Xero Premium per £ 27,50 ($ 35,75) al mese.

Xero offre molte funzionalità, tra cui un pratico "convertire i tuoi file QuickBooks" per aiutarti a iniziare, ed è certamente facile da usare. Ma se non hai proprio bisogno di tutto quel potere, c'è un valore migliore da avere altrove.

  • Puoi iscriverti a Xero qui

Sage Business Cloud Accounting

4. Saggio Business Cloud Accounting

Un'altra offerta veterana con alcuni piani di abbonamento allettanti

Sage Accounting inizia £ 6 / meseSage Business cloud £ 13,20 / mese? Visita Siteat SageBuona proposta di valore Ben presentata e facile da usareImpressionante assistenza clienti

Sage Business Cloud Accounting fa una buona prima impressione con i suoi prezzi chiari e privi di espedienti. Il piano top Sage Accounting offre un valore accettabile a soli £ 22 ($ 28,20) al mese. C'è anche una prova gratuita di 30 giorni.

Per questo, ottieni moduli per gestire preventivi, fatture, gestire e presentare IVA online, feed di smart bank e riconciliazione, previsioni di flussi di cassa, report dettagliati, supporto per più valute, tracciamento di progetti e altro, tutto disponibile dal tuo desktop o tramite cellulare App.

Tutto questo è ben presentato e generalmente facile da usare. In caso di problemi, la guida in linea dettagliata e le esercitazioni video sono solo a un clic o due di distanza, con l'offerta di “supporto telefonico e via email gratuito illimitato 24 ore su 24, 7 giorni su 7” questo dovrebbe aiutare a rendere ogni principiante più a suo agio.

Sage ha anche un'offerta più semplice chiamata Accounting Start. Questo non include il supporto per preventivi, stime o fatture dei venditori e non ha previsioni di flussi di cassa, ma è solo £ 10 ($ 12,80) al mese e potrebbe essere sufficiente per le piccole imprese.

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KashFlow

5. KashFlow

Un pacchetto di account user-friendly con cui è facile iniziare

Interfaccia semplice. Funzionalità di importazione impressionantiRestrictions con account Starter

Iniziare con un pacchetto di contabilità (o passare da uno a un altro) può sembrare un compito intimidatorio e complicato, ma KashFlow va inusuali per renderlo facile.

Il supporto per l'importazione di dati da QuickBooks, Sage o Excel ti consente di accelerare rapidamente. L'interfaccia è semplice, non c'è un gergo contabile per catturarti e ci sono varie fatture e altri modelli che puoi iniziare a utilizzare immediatamente.

Il programma ha un sacco di funzionalità da esplorare, coprendo tutte le aree chiave che ti aspetteresti. È possibile gestire i dettagli di clienti e fornitori, registrare e automatizzare gli acquisti, creare preventivi e preventivi, convertirli in fatture come richiesto, importare automaticamente le transazioni bancarie e fare in modo che il sistema avvisi automaticamente i ritardatari e persino stampare le lettere di sollecito per peggiori trasgressori.

KashFlow è un'azienda britannica, il che significa molti vantaggi per gli utenti con sede nel Regno Unito. Il pacchetto non si limita a calcolare le cifre IVA, ad esempio, produce resi IVA e elenchi vendite CE e può archiviarli direttamente su HMRC dall'interno del programma..

L'account Starter di KashFlow a £ 8 (circa $ 10) al mese ha alcune restrizioni importanti - vale a dire un massimo di 10 fatture e 25 transazioni bancarie al mese, in una sola valuta - ma altrimenti ci sembra molto capace.

Pensiamo che la maggior parte delle persone preferirà l'account aziendale £ 15 (circa $ 19) al mese, che rimuove i limiti di fatturazione e può integrarsi con una serie di altri sistemi e servizi (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox e altro). In alternativa, la spesa di £ 21 (circa $ 27) al mese estende il servizio con un sistema di gestione stipendi capace per un massimo di cinque dipendenti.

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Kashoo

6. Kashoo

Software di contabilità senza problemi per gli utenti di piccole imprese

Contabilità Kashoo £ 12,75 / mese? Visita Siteat KashooSupporto in più valute Dashboard dal design esclusivoNo app per dispositivi mobili Android

La scelta di un pacchetto contabile spesso implica la ricerca di una tabella di confronto complicata, la ricerca di catture nascoste e la ricerca di quale sia il prodotto migliore per te.

Kashoo evita tutto ciò con un solo piano di $ 16,65 (£ 13) al mese che offre praticamente tutto ciò di cui hai probabilmente bisogno.

Kashoo brilla quando si tratta di supporto multi-valuta, una caratteristica importante per l'economia globale di oggi. Supporta inoltre le transazioni con carta di credito per tutti i principali vettori - Amex, Visa e Mastercard - a un prezzo competitivo del 2,9% più 0,30 centesimi di commissione.

Inoltre, beneficerai di fatture e connessioni illimitate a oltre 5.000 istituti finanziari per riconciliare gli account online. Ci è piaciuta l'interfaccia sgombra di questo prodotto e la dashboard che fornisce un buon riepilogo della situazione finanziaria attuale a colpo d'occhio.

Kashoo offre anche assistenza clienti per tutta la gamma di email, telefono, live chat e social media: questa azienda risponderà persino a una lettera antiquata! Un difetto attuale da notare, tuttavia, è che esiste solo un'app mobile per iOS, lasciando gli utenti Android al freddo per il momento. Kashoo offre una prova di 14 giorni per coloro che desiderano testare il servizio.

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