Le migliori app per le PMI

1. Kashoo

2. Expensify

3. Lento

4. Avaamo

5. QuickBooks

Continua a leggere per la nostra analisi dettagliata di ogni app

I proprietari di piccole imprese non sono estranei a operare con pochi soldi. Qualsiasi piccola modifica che puoi apportare in termini di efficienza può trasformarsi in un enorme vantaggio rispetto alla concorrenza.

Anche se non mancano soluzioni e servizi business completi online che offrono tutti i tipi di funzionalità diverse, questi sono spesso esagerati per la gestione di piccole aziende.

In questa guida, ci siamo concentrati su cinque delle applicazioni più utili per le PMI (piccole e medie imprese). Tutti questi offrono un livello gratuito o rappresentano un eccellente rapporto qualità-prezzo. Ulteriori caratteristiche premium sono spesso disponibili man mano che la tua azienda cresce.

Quando si considerano nuove app, prenditi del tempo per riflettere sulle pratiche commerciali correnti. Ad esempio, se al momento utilizzi software di fogli di calcolo come Microsoft Excel per creare report di spesa, prendi in considerazione l'utilizzo di Expensify. Questo automatizza il processo per te integrandolo con le popolari app di viaggio come Uber.

  • Abbiamo anche evidenziato i migliori servizi di web hosting per le piccole imprese

Kashoo

1. Kashoo

Un compagno intelligente e ragionevole per le PMI

Supporta più funzioni di contabilità. Supporto tecnico eccellente. La versione mobile è solo per iOS

Kashoo è stato lanciato dal 2008 ed è progettato per essere una soluzione contabile ideale per liberi professionisti, imprenditori e altri proprietari di piccole imprese. La piattaforma supporta la facile creazione di fatture, auditing, tasse e altro ancora.

La funzione di fatturazione multi valuta è particolarmente lodevole e consente di emettere fatture in qualsiasi numero di valute. I tassi di cambio attuali vengono scaricati automaticamente. Kashoo supporta la connessione a oltre 5.000 feed di dati bancari fuori dalla scatola.

Gli utenti possono accettare pagamenti con carta di credito tramite il proprio gateway di pagamento di Kashoo. Sono supportati anche Square, Stripe e BluePay. Gli abbonati possono pagare $ 19,95 (£ 15,20) al mese o $ 199 (£ 151,28) all'anno. Questo funziona a $ 16,65 (£ 12,66) al mese. C'è anche una prova gratuita di 14 giorni e una garanzia di rimborso se non si è soddisfatti.

La dashboard principale mostra tutti i dati aziendali rilevanti. Kashoo ha anche ricevuto lodi online per offrire supporto illimitato via telefono, email e chat.

L'app mobile, che purtroppo è disponibile solo per iOS, offre funzionalità simili come la creazione di fatture. Gli utenti possono anche tenere traccia delle spese prendendo e caricando le foto delle ricevute.

Kashoo è costantemente aggiornato e rappresenta una piattaforma moderna, ma l'interfaccia utente ha ricevuto alcune critiche online per essere piuttosto complessa. La piattaforma inoltre non supporta la fatturazione su base oraria, costringendo gli utenti a creare ogni volta una fattura su misura.

  • Puoi scaricare Kashoo qui

Expensify

2. Expensify

Gestisci le note spese e conta i fagioli

Eccellente livello gratuitoIntegrazione con app di viaggio come UberSupport è stato criticato

Expensify è la creazione dello sviluppatore David Barrett, che nelle sue stesse parole ha voluto creare "note spese che non fanno schifo!" Uno dei modi in cui Expensify lo fa è l'integrazione di servizi come Uber e HotelTonight per registrare le spese al volo. Tali spese possono quindi essere consolidate con altre, consentendo ai manager di rivedere i viaggi nel loro complesso e capire dove possono essere ridotti i costi.

Expensify offre un generoso piano gratuito che supporta fino a 10 scansioni automatiche gratuite al mese insieme a un'app mobile gratuita e un archivio illimitato per le ricevute. Il livello "Team" costa solo £ 4 ($ 5) al mese per utente attivo e consente scansioni intelligenti illimitate, approvazione delle spese di base e integrazione con QuickBooks e Xero.

Il livello 'Corporate' costa £ 7 ($ 9) per utente attivo e include tutte le funzionalità offerte nel pacchetto 'Team', nonché l'applicazione avanzata delle policy, la riconciliazione delle carte aziendali e l'integrazione con un software di contabilità più potente come Sage. È disponibile una versione di prova gratuita per le funzioni premium che ti consente di decidere se Expensify è adatto alla tua azienda.

La piattaforma è popolare tra i proprietari di piccole imprese grazie ai suoi prezzi competitivi, ma ci vuole tempo per padroneggiarci dato che c'è poca documentazione online. Alcuni utenti si sono lamentati del fatto che il supporto per le chat richiede del tempo per rispondere.

  • Puoi scaricare Expensify qui

allentato

3. Lento

Lavora insieme su progetti con questo strumento di collaborazione definitivo

Livello gratuito disponibileIntegrazione con i servizi cloudTricky da padroneggiare

Slack (registro ricercabile di tutte le conversazioni e conoscenze) è un pratico strumento basato su cloud che mantiene tutti i messaggi e i file in un'unica posizione. Questa applicazione è disponibile per tutti i dispositivi mobili e può anche essere accessibile tramite la pagina Web stessa.

Slack è stato originariamente portato in vita per essere usato come strumento online per il gioco Glitch, che ora è defunto. È stato lanciato ufficialmente nel 2013 come un modo per aiutare le persone a collaborare online.

Il sistema di canali Slack consente alle aziende di suddividere il lavoro in base a team, clienti o in qualsiasi modo essi necessitino. I dipendenti possono unirsi e lasciare le chat come ritengono opportuno, in modo che non debbano essere sottoposte a conversazioni approfondite che non sono rilevanti per loro. Ha anche una comoda funzione video in cui puoi parlare ai membri della tua squadra faccia a faccia, indipendentemente da dove si trovino.

La directory Slack si integra con oltre 1000 app che includono Dropbox e Google Drive. Se necessario, puoi trascinare e rilasciare file, immagini e video direttamente in Slack. La condivisione dello schermo è un'altra funzionalità utile incorporata nell'app.

Slack ha tre livelli, con il primo livello libero, ma può sembrare piuttosto limitato a seconda delle dimensioni della tua squadra. Il livello Standard, fatturato a $ 8 (£ 6,08) al mese, offre più funzionalità disponibili, ad esempio 10 GB di spazio di archiviazione per ogni membro del team e supporto prioritario. Il livello Plus, fatturato a $ 12,50 (£ 9,50) al mese, viene fornito con 20 GB di spazio di archiviazione e ha un supporto clienti 24/7 che garantisce un tempo di risposta di quattro ore.

Ha ricevuto alcune critiche online per non essere facile da usare e c'è una curva di apprendimento ripida.

  • Puoi scaricare Slack qui

Avaamo

4. Avaamo

Gestisci i messaggi aziendali in modo sicuro

Versione gratuitaGestione della messaggistica tramite dashboard Modello di determinazione del prezzo non chiaro

Avaamo è stato progettato come app di comunicazione sicura per le aziende. C'è una versione gratuita che funziona in modo simile ai popolari programmi di messaggistica come WhatsApp, in quanto gli utenti possono aggiungere altri membri di Avaamo e scambiare messaggi con loro.

La versione a pagamento offre funzionalità extra come la conformità dei dati, l'imbarco automatico on / off per i nuovi e ex dipendenti e la trasmissione di messaggi a tutti gli utenti dell'azienda.

Gli amministratori aziendali possono gestire queste e altre impostazioni tramite la comoda dashboard, nonché monitorare le attività e i gruppi di utenti giornalieri. Sia gli amministratori che gli utenti standard possono creare gruppi di messaggistica dedicati, in modo da non essere distratti dai messaggi destinati agli altri reparti. Il livello premium ha anche una pratica funzionalità di "check-in" che consente agli amministratori di visualizzare la posizione dei dipendenti su una mappa virtuale.

I prezzi variano in base alle dimensioni della tua azienda. Il sito Web Avaamo incoraggia le parti interessate a contattarli per una demo, senza fornire un livello fisso per le piccole imprese. Non è chiaro se le funzionalità di sicurezza possano essere personalizzate: ad esempio, una società di consegna potrebbe dover visualizzare la posizione corrente dei propri corrieri tramite la mappa virtuale, ma l'amministratore delegato potrebbe non voler essere rintracciabile allo stesso modo.

  • Puoi scaricare Avaamo qui

QuickBooks

5. QuickBooks

Tutte le esigenze della tua piccola impresa in un'unica pratica app

Diversi livelli per soddisfare le tue esigenzeIntegrazione con Apple Pay e PayPalUI può essere un po 'travolgente

Intuit QuickBooks è stato originariamente creato come un pacchetto software orientato alla gestione finanziaria individuale. Tuttavia, dopo aver visto quanto successo fosse, l'azienda ha deciso di offrire una soluzione per le piccole e medie imprese.

QuickBooks può essere scaricato su ogni computer all'interno dell'azienda, ma è anche disponibile come soluzione basata su cloud. Le aziende possono usarlo per gestire e pagare le bollette e per accettare pagamenti, oltre ad essere una risorsa utile per il libro paga.

Il pacchetto "Simple Start" ($ 20 o £ 15,20 al mese) consente agli utenti di tenere traccia delle entrate e delle spese, acquisire e organizzare le ricevute, nonché eseguire report di base. Il livello successivo, 'Essentials' ($ 35 o £ 26,61 al mese), include tutto ciò oltre alla possibilità di gestire le fatture e avere più utenti.

QuickBooks ha anche incluso un livello di pagamento adatto per l'utente autonomo che costa $ 20 (£ 15,20) al mese e incorpora tutto ciò che il livello base ha da offrire e la possibilità di tenere traccia dei chilometri. Viene offerta una prova gratuita di 30 giorni in modo da avere un sacco di tempo per decidere se questa è l'app per te.

L'app utilizza Apple Pay e Paypal per pagamenti facili e fatturazione. Questa è sicuramente una risorsa adatta per le piccole imprese in quanto non ha rapporti molto dettagliati e la maggior parte delle aziende scoprono di superarla.

È stato anche criticato online per non essere facile da usare, e ci vuole un po 'per abituarsi.

  • Puoi scaricare QuickBooks qui