Dagli anni '70 abbiamo fatto molta strada come impiegati d'ufficio. Ma secondo le nuove ricerche del Centro per la ricerca economica e commerciale, abbiamo ancora di più in noi.

Nonostante la produttività dei lavoratori sia cinque volte superiore a quella degli anni '70, è previsto un ulteriore aumento del 22% tra oggi e il 2020. Ciò è dovuto in parte ad un enorme trend BYOD dato che usiamo computer portatili, telefoni cellulari e tablet per rimanere collegato e fare le cose.

Tuttavia - come dice lo zio di Spiderman Ben - "con un grande potere derivano grandi responsabilità". Con tutte queste risorse a disposizione dei lavoratori, i datori di lavoro si aspettano molto più output all'ora da loro rispetto a prima.

Se non correttamente regolato, diventa molto facile che le linee tra il lavoro e la vita domestica si offuschino. Quindi, la stessa tecnologia che dovrebbe liberarci diventa lo stesso che ci tiene incatenati al nostro lavoro e impedisce al nostro cervello di srotolarsi.

Quanto è troppo?

È un'equazione che potrebbe portare a un disastro. Gli individui utilizzano numerosi e vari modi di gestire il loro funzionamento: email, messaggistica istantanea, social media aziendali ecc.

Quando ciò viene aggravato in una squadra (o in più squadre!), Molte informazioni vengono ricevute, gestite ed elaborate da tutti gli angoli. Può essere abbastanza difficile tenere sotto controllo i vari team, per non parlare del fatto di essere sempre al corrente degli strumenti e dei processi separati che utilizzano tutti.

Per combatterlo, prova a trovare uno strumento che funzioni universalmente su tutti i tuoi team e configuri più account. Ad esempio, se MindManager MindManager ha funzionato per tutti i tuoi team, perché non farli usare a tutti; quindi semplicemente impostare le mappe per ciascuna delle tue squadre?

In questo modo, puoi tenere tutto in un posto, ma comunque abbastanza separato da evitare sovrapposizioni.

Spezza le catene; rompere le catene ...

La crescita della tecnologia smartphone e tablet è un'arma a doppio taglio. Mentre entrambi, insieme ai laptop, ci aiutano a lavorare in modo flessibile, è molto facile per noi abituarci a controllare le e-mail di lavoro anche quando non stiamo lavorando.

Questo è in realtà controproducente, come suggerisce Dave Coplin, chief office officer di Microsoft: "La tecnologia è diventata la prigione in molti casi, molte persone si sentono incatenate alla loro e-mail [e sentono che] devono svuotarla - quando in realtà è così solo il processo di lavoro, non è lavoro in sé. "

Questo è certamente vero a casa quando ti ritrovi a controllare la tua posta ma non sei in grado di intervenire. Riconosci semplicemente l'email e pensaci tutta la sera fino a quando non entri a lavorare il giorno dopo.

Avere una pausa dalla tecnologia è importante: dà al tuo cervello la possibilità di spegnersi e riflettere, piuttosto che reagire, alle cose che sono accadute nel corso della giornata. Anche se può sembrare difficile, è più facile di quanto pensi.

La maggior parte degli smartphone ha la possibilità di cambiare la frequenza con cui si sincronizza l'e-mail. Disattiva le notifiche push e - se il tuo telefono ha la possibilità di - imposta l'orario di picco della tua email solo per le ore di lavoro, quindi smette di aggiornare automaticamente la tua casella di posta.

Non è affatto male!

Ovviamente, nonostante il nostro cervello troppo attivo, è generalmente positivo che questo tipo di tecnologia esista. Come ogni buon lavoratore sa, a volte la vita reale si intromette nel lavoro.

Che si tratti del tempo o dell'appuntamento del dottore, a volte non riusciamo semplicemente ad arrivare in ufficio. Senza la tecnologia e la capacità di lavorare da remoto, saremmo incatenati in ufficio più che mai.

Se dovessimo diventare il 22% più produttivi entro il 2020, dobbiamo assicurarci di non saturare la nostra capacità di attenzione prima di allora.

È importante ricordare che abbiamo solo una quantità limitata di attenzione, e dobbiamo usarlo con attenzione - questo significa assicurarsi che tu sia il padrone della tua tecnologia, non il contrario!

  • Frank Reinelt è a capo del Regno Unito, dell'Europa del Nord e dei mercati emergenti di MindJet