In particolare, per le piccole imprese la propensione dei propri dipendenti a utilizzare i propri dispositivi di dati mobili sul lavoro è diventata un imperativo a cui tutti i titolari di aziende devono rivolgersi.

"Le strategie BYOD rappresentano il cambiamento più radicale nell'economia e nella cultura del client computing negli affari da decenni", ha affermato David Willis, Vicepresidente e analista di Gartner. "I vantaggi del BYOD includono la creazione di nuove opportunità di forza lavoro mobile, l'aumento della soddisfazione dei dipendenti e la riduzione o l'eliminazione dei costi".

  • Come il lavoro flessibile ha raggiunto la maggiore età

Per la piccola comunità aziendale, BYOD offre una serie di vantaggi unici, tra cui:

  • Bassi costi generali, poiché i dipendenti forniscono i propri dispositivi.
  • Non è necessario selezionare un fornitore e un piano di gestione per ciascun dispositivo.
  • I dipendenti sono più produttivi poiché utilizzano dispositivi familiari.
  • Riduce il supporto IT, poiché i dipendenti tendono a contattare i propri fornitori di dispositivi e piani dati per ottenere assistenza e supporto.
  • Le aziende possono attrarre dipendenti di alto livello poiché il BYOD mostra un livello di maturità tecnica estremamente attraente.
  • La familiarità con i propri dispositivi elimina la curva di apprendimento e i relativi costi.
  • Il morale viene potenziato dal momento che i dipendenti si sentono più padroni dei propri orari di lavoro mentre utilizzano i propri dispositivi.

Nel loro white paper su come adottare BYOD, Dell consiglia: "Per gli utenti finali" offre agli appelli del proprio dispositivo un'occasione senza precedenti per flessibilità e produttività. Per l'IT può sembrare un incubo per la sicurezza e la conformità. che include laptop, tablet e smartphone - offre sia vantaggi che rischi. "

Vantaggio aziendale

Gestire un ambiente BYOD in crescita per raccogliere i benefici che questo può offrire dovrebbe essere l'obiettivo per tutti i proprietari di piccole imprese. Dell offre questo consiglio strategico per garantire che il BYOD abbia un effetto leva al massimo:

  • Inizia mappando le attività dell'utente in ruoli definiti da ciò che fanno i tuoi dipendenti, come rappresentante di vendita, operatore di call center, sviluppatore di software. Quindi determinare il livello di accesso richiesto per ciascun ruolo? Quali applicazioni devi supportare per ogni ruolo?
  • Inventa le tue applicazioni. Determina se l'ambiente del tuo cliente soddisfa i requisiti di conformità.
  • Creare uno stack di applicazioni mobili per ciascun ruolo.
  • Una volta che si conosce lo stack dell'applicazione, proteggere i dati con un approccio a più livelli che copre il dispositivo, la rete e il centro dati.
  • Mantieni separati i dati aziendali e dei dipendenti dall'inizio.
  • Crea politiche che ti permettano di dire chi è sulla rete e cosa stanno cercando di fare.
  • Centralizza la gestione delle immagini per accelerare il provisioning e aumentare i tempi di attività.
  • Garantire ai dipendenti la larghezza di banda e l'IT di rete di cui hanno bisogno per supportare in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo l'accesso.
  • Considera un sistema di gestione dei dati basato su cloud per garantire agli utenti l'accesso ai propri dati e documenti ovunque e ogni volta che ne hanno bisogno.
  • Fornisci supporto per interruzioni / riparazioni ai tuoi dipendenti mobili ovunque si trovino.

Il lavoro a distanza è ora una componente integrante di tutte le aziende moderne. Poiché i dipendenti possono essere geograficamente distribuiti su distanze globali, il BYOD è un modo efficace per migliorare la propria produttività con un piccolo sovraccarico finanziario.

  • Mobile working: il kit che ti serve per avere successo

Un problema a cui le aziende più piccole hanno difficoltà è la gestione di ciò che può essere una pletora di piattaforme BYOD utilizzate nelle loro imprese. Una piattaforma di gestione consolidata è Dell KACE che offre una soluzione basata su appliance economica e di facile utilizzo per gestire una gamma completa di dispositivi su piattaforme Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

Gestione utenti

Lo sviluppo del lavoro a distanza all'interno della tua organizzazione ha chiari vantaggi. Tuttavia, gli imprenditori non possono avere un atteggiamento completamente passivo nei confronti del BYOD. I problemi di sicurezza e integrità dei dati devono essere affrontati per garantire che il BYOD possa essere utilizzato da tutti, ma in un ambiente sicuro e gestito.

IDC prevede che entro il 2015, 1,3 miliardi della popolazione attiva lavorerà tramite dispositivi mobili, molti dei quali saranno le loro macchine personali. Non c'è dubbio che il BYOD diventerà una componente consolidata di tutte le imprese, anzi se non lo è già. Le piccole imprese, grazie alla loro agilità, si trovano nella posizione migliore per sfruttare questo cambiamento nelle pratiche di lavoro e in che modo gli ultimi dispositivi mobili incapsulati nello smartphone e nel tablet possono rappresentare un enorme incremento di efficienza in tutta l'azienda.

Tuttavia, è necessario prestare attenzione per garantire che siano implementate le politiche di sicurezza e di integrità dei dati per salvaguardare l'utilizzo di questi dispositivi all'interno di pratiche commerciali chiaramente comprese. Come conclude Dell: "Con il piano e le politiche giusti, puoi creare un'esperienza utente positiva, aumentare la produttività sia dei dipendenti che dell'IT e proteggere il tuo capitale intellettuale."

  • Perché Windows 8.1 è il migliore per il business