Spotlight è diventato una rivelazione per molti utenti Mac, fornendo un veloce strumento di ricerca a livello di sistema per la ricerca di elementi installati e salvati.

La tecnologia non è limitata a un campo di input in alto a destra del display, tuttavia, e guida uno dei componenti migliori ma meno utilizzati di Mac OS X: Smart Folders.

In sostanza, le cartelle intelligenti in Mac OS X vengono salvate nei risultati di ricerca, accessibili dalla sezione 'cerca' della barra laterale del Finder. Per impostazione predefinita, tre sono forniti come punto di partenza: "tutte le immagini", "tutti i film" e "tutti i documenti", che, quando selezionato, elenca tutti gli elementi trovati del tipo pertinente sul tuo Mac. (Nota che la visibilità delle ricerche predefinite può essere attivata tramite la sezione Sidebar delle preferenze del Finder.)

Crea le tue Smart Folders

La vera potenza di Smart Folders deriva dal fatto di crearne di proprie e di perfezionarle al contenuto a cui si accede più spesso. Creare una smart folder è semplice, e il seguente metodo spiega come creare uno di base per trovare i documenti con il tuo nome.

Apri una finestra del Finder e digita il tuo nome nel campo di ricerca Spotlight nell'angolo in alto a destra. (Se il campo non è visibile, allarga la finestra del Finder; se non appare ancora, fai Control-clic sulla barra degli strumenti del Finder, seleziona Personalizza barra degli strumenti e trascina la voce "cerca" sulla barra degli strumenti.)

Verranno visualizzati tutti gli articoli corrispondenti al termine di ricerca. Poiché Spotlight cerca i metadati, inizialmente mostrerà i documenti con il tuo nome all'interno del contenuto, ma puoi passare a nome file solo facendo clic su "Nome file" nella barra degli strumenti di ricerca che viene visualizzata quando inizi a creare una ricerca.

Per filtrare ulteriormente i documenti visualizzati, fare clic sul pulsante + per aggiungere ulteriori criteri di ricerca. Il primo menu in ogni caso fornisce l'accesso agli attributi comuni (tipo, data di creazione, estensione del file e così via), ma selezionando 'Altro' viene visualizzato ancora un dozzine di più, se lo si desidera, aggiungerlo al menu standard selezionando la relativa casella di controllo.

AGGIUNGI ATTRIBUTI: Le ricerche possono essere rese più complesse aggiungendo attributi e valori, filtrando sempre più i risultati

Una volta selezionato un attributo, vengono visualizzati menu e campi sensibili al contesto che consentono di impostare valori, ad esempio intervalli di tempo per gli attributi orientati alla data. Nell'immagine sopra, l'attributo e i valori scelti filtrano gli articoli elencati a quelli modificati negli ultimi 90 giorni.

Salvataggio e modifica di Smart Folders

Per salvare una cartella intelligente, fare clic sul pulsante Salva. Nel foglio che appare durante un salvataggio, assegna un nome alla tua smart folder, lascia da solo la posizione di salvataggio predefinita e seleziona "Aggiungi a sidebar" per aggiungere la tua smart folder alla barra laterale del Finder. (Puoi rimuoverlo in seguito trascinandolo dalla barra laterale e ripristinarlo trascinando la cartella intelligente nella barra laterale da / Libreria / Ricerche salvate).

Per modificare una cartella smart esistente, selezionala nella barra laterale del Finder, seleziona 'Mostra criteri di ricerca' dal menu azioni della barra degli strumenti (il pulsante che assomiglia a un ingranaggio), modifica gli attributi e i valori e fai clic su Salva.

RIPRISTINARLO: Passa a / Libreria / Ricerche salvate per accedere alle ricerche salvate e ripristinarle nella barra laterale del Finder

Quando hai capito le basi, prova a sperimentare con più Smart Folders. Ad esempio, potresti utilizzare un'etichetta Finder per colorare le cartelle di progetto correnti e quindi creare una cartella intelligente con "Etichetta file" impostata sul colore scelto e "Tipo" come "Cartelle".

Oppure, se desideri sapere quali app hai utilizzato nelle ultime 48 ore, imposta "Tipo" su "Applicazioni" e "Ultima data di apertura" su "entro gli ultimi 2 giorni". Per vedere gli ultimi sei mesi di output di Word, imposta "Tipo" su "Altro" e digita "Parola" nel campo di testo, quindi imposta "Ultima data di modifica" su "entro gli ultimi 6 mesi".

Una volta che vai avanti, ti rendi presto conto che le possibilità di Smart Folders sono infinite. Fateci sapere nei commenti sulle migliori cartelle intelligenti che avete creato sul vostro Mac.

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