Secondo il Cisco Visual Network Index, il video costituirà la maggior parte dei contenuti in movimento su Internet entro il prossimo anno. Le aziende si stanno rendendo conto che l'integrazione di più teleconferenze nelle loro imprese può produrre risparmi sui costi e aumenta l'efficienza complessiva.

Ma è importante apprezzare il fatto che con l'aumentare della videoconferenza, la gestione efficace delle reti IP diventa cruciale.

Come commenta Cisco: "Man mano che il video cresce, modellerà le reti, che diventeranno più grandi per gestire il volume di traffico e la proliferazione di dispositivi video e più intelligenti per gestire le esigenze dell'applicazione video - latenza, distribuzione, gestione e interoperabilità - che può essere ottimizzato solo a livello di rete: entrambe queste forze daranno vita all'emergere di reti di prossima generazione ottimizzate per i video ".

Fattore BYOD

Un altro driver chiave per le teleconferenze è il fiorente uso di "portare il proprio dispositivo", con molti di questi dispositivi in ​​grado di gestire la videoconferenza. L'onere aggiuntivo che ciò pone sulla rete IP di un'azienda non deve essere sottovalutato.

Ad esempio, una videochiamata può utilizzare fino a 200 volte più larghezza di banda di una chiamata vocale. Con più videochiamate che si verificano simultaneamente, la larghezza di banda di un'azienda può diventare seriamente compromessa molto rapidamente.

Le piccole imprese possono disporre di un numero di uffici satellite e utilizzare una rete geografica (WAN) per consentire al proprio personale di comunicare tramite videoconferenza.

Poiché questo può mettere a dura prova la rete, è sempre un "must" per ottimizzare la WAN per garantire una connessione solida.

tecniche

Esistono diverse tecniche che possono essere utilizzate per ottenere ciò:

  • Utilizzo del cloud: ora il cloud offre una piattaforma facilmente accessibile e scalabile, che offre il tipo di flessibilità con i servizi di teleconferenza per cui molte aziende cercano.
  • Scegli le applicazioni che offrono l'interoperabilità - Applicazioni come Skype, WebEx e GoToMeeting offrono le proprie piattaforme. Valutare quali applicazioni di teleconferenza vengono utilizzate nella propria attività e standardizzarsi su una piattaforma per migliorare l'efficienza e l'ottimizzazione.
  • Passa ai servizi basati su IP: guarda l'infrastruttura di telecomunicazioni complessiva della tua azienda. Sarà spesso basato su centralini PBX e il passaggio alla telefonia basata su IP ha l'effetto di abilitare la rete per teleconferenze efficienti.
  • Utilizzare applicazioni e servizi scalabili - Man mano che l'azienda cresce, si espanderà anche l'uso della teleconferenza. Ottimizza le applicazioni in uso assicurandoti che possano essere ridimensionate per adattarsi a qualsiasi numero di utenti.
  • Aggiornare le reti locali e geografiche: il modo più efficace per migliorare i servizi di teleconferenza consiste nell'aggiornare la rete su cui sono in esecuzione. Controlla ora le reti della tua azienda e identifica dove possono essere apportati miglioramenti nella larghezza di banda.

La teleconferenza può offrire importanti miglioramenti alla produttività aziendale, ma come qualsiasi altro servizio aziendale deve essere ottimizzato per offrire il suo vero potenziale. Valutare le esigenze aziendali esistenti ora e il modo in cui si desidera utilizzare la teleconferenza in futuro consente di effettuare gli aggiornamenti necessari per liberare il potenziale che la teleconferenza può portare.