La barra multifunzione in Office 2007 e 2010 è progettata per rendere i comandi più accessibili rendendoli più visibili.

Funziona in modo ammirevole, ma è probabile che tu trovi che la maggior parte delle tue opzioni usate frequentemente sono sparse tra le varie schede, il che può risultare molto frustrante se ti trovi costantemente a passare da una all'altra.

Per fortuna, esiste una soluzione rapida e semplice a questo enigma: Microsoft Office 2010 consente di creare la propria scheda Ribbon personalizzata in ogni singola applicazione, ad esempio Word o Excel. Questi possono essere popolati con tutti i tuoi comandi di Office preferiti, compresi quelli non trovati altrove sulla barra multifunzione.

Oltre a creare la tua scheda Ribbon, ti mostreremo come eseguire il backup delle personalizzazioni e persino esportarle su un altro computer su cui è in esecuzione Office 2010.

1. Accedere alle opzioni del nastro

Apri l'applicazione Microsoft Office 2010 scelta: in questo tutorial utilizziamo Word, ma puoi personalizzare la barra multifunzione in Excel, Access, Publisher e altri programmi Office che utilizzano anche il nastro.

Inizia facendo clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del nastro per visualizzare un menu a comparsa. Seleziona "Personalizza la barra multifunzione ..." per aprire la finestra di dialogo Opzioni nella sezione Personalizza barra multifunzione.

2. Creare una nuova scheda della barra multifunzione

Fai clic sul pulsante "Nuova scheda" e vedrai una nuova scheda, intitolata Nuova scheda (Personalizzata), che viene visualizzata nell'elenco delle schede principali nel riquadro a destra della finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione.

Assicurati che Nuova scheda (Personalizzata) sia evidenziata - se non lo è, fai clic su di essa una volta per selezionarla, quindi fai clic sul pulsante "Rinomina ..." per cambiarne il nome in qualcosa di più descrittivo.

3. Rinominare e riordinare

Digita un nuovo nome per la tua scheda personalizzata, qualcosa di facilmente identificabile come il tuo nome o I miei preferiti, che abbiamo utilizzato, quindi fai clic su "OK".

Usa i pulsanti freccia su e giù sulla destra dello schermo per cambiare la posizione della scheda nella barra multifunzione - spostalo verso l'alto per farlo apparire più a sinistra sulla barra multifunzione.

4. Imposta gruppi

Quindi, imposta i gruppi in cui desideri organizzare i vari comandi. Uno è stato creato per impostazione predefinita, denominato "Nuovo gruppo (personalizzato)".

Inizia selezionando questo e facendo clic su "Rinomina". Dagli un nome adatto: ignora l'opzione per la creazione di un'icona e fai clic su "OK". Aggiungi altri gruppi facendo clic sul pulsante "Nuovo gruppo".

5. Individuare i comandi

Per impostazione predefinita, "Scegli comandi dall'elenco" a sinistra contiene i comandi più popolari nell'app Office selezionata.

Fai clic sul menu a discesa per scegliere un set diverso: puoi filtrare in base alle altre schede della barra multifunzione, scegliere tutti i comandi o mostrare quelli non disponibili su altre schede.

6. Seleziona e aggiungi comandi

Scorri l'elenco alla ricerca di comandi che desideri aggiungere alla scheda della barra multifunzione personalizzata. Clicca sulle voci con un segno '+' per espandere il loro contenuto.

Dopo aver selezionato il comando scelto, fai clic sul gruppo di schede in cui desideri inserire il comando, quindi fai clic su "Aggiungi >>" per aggiungerlo.

7. Organizzare comandi e gruppi di schede

Le voci possono essere rimosse dai gruppi selezionandole e facendo clic su "

I singoli comandi possono essere rinominati e assegnati a un'altra icona al valore predefinito - fare clic su "Rinomina" per farlo.

8. Testare la nuova scheda della barra multifunzione

Al termine delle modifiche, fai clic sul pulsante "OK". Vedrai l'intestazione della scheda visualizzata sulla barra multifunzione: fai clic su di essa per visualizzare la scheda della barra multifunzione personalizzata.

Se sei soddisfatto di come appare, continua con il prossimo passo. Se si desidera apportare ulteriori modifiche alla scheda, è possibile farlo facendo clic con il tasto destro in qualsiasi punto della barra multifunzione e scegliendo "Personalizza la barra multifunzione" per riaprire la finestra di dialogo Personalizza.

9. Esportare o eseguire il backup

Eseguire il backup della scheda multifunzione personalizzata (e di altre impostazioni personalizzate di Office) facendo clic sul pulsante "Importa / Esporta" e scegliendo "Esporta tutte le personalizzazioni".

Salvare il file in un luogo sicuro, ad esempio l'unità di backup. Ripristina le impostazioni facendo clic su "Importa / Esporta" e scegliendo "Importa file di personalizzazione".

10. I tuoi comandi preferiti, a portata di mano

Congratulazioni: hai appena inserito tutti i tuoi comandi preferiti di Microsoft Office in un'unica scheda della barra facilmente accessibile.

Ora puoi accedere rapidamente e facilmente a tutti i tuoi strumenti e scorciatoie di Office più utilizzati senza dover passare da una scheda all'altra, velocizzando il flusso di lavoro e rendendoti più produttivo.