Nonostante la reputazione di Facebook per la frivolezza, scavare in profondità nelle funzionalità del sito scopre un livello di strumenti abbastanza seri da poter sostituire alcuni degli strumenti di lavoro, programmazione e produttività del tuo desktop team.

Il suo punto di forza è rendere la comunicazione all'interno di gruppi facile da fare e facile da gestire. La struttura modulare del sito consente inoltre di aggiungere utili funzionalità che mancano nella versione standard del sito.

In questo articolo ci concentreremo su come modificare le impostazioni di privacy di Facebook per renderlo più sicuro per il lavoro serio e utilizzare le funzionalità integrate per pianificare e collaborare.

Lavoro di gruppo

Esistono strumenti di produttività utilizzabili direttamente nell'interfaccia principale di Facebook. Uno dei migliori è la funzione Gruppi. Questa applicazione include preziose funzionalità di collaborazione come la lista degli eventi e un forum di discussione completo. Sono ideali per la pianificazione del lavoro e, poiché sono online, sono accessibili da qualsiasi computer con accesso a Internet. Troverai anche i soliti sostenitori di Facebook: un "muro" pubblico, elementi postati, album di foto e feed di notizie.

Qualsiasi membro di Facebook può creare un gruppo e invitare gli utenti nella propria lista di amici a unirsi. Per trovare l'applicazione Gruppi in Facebook, fare clic sul collegamento "Home" per accedere alla home page di Facebook (anziché alla pagina del profilo) e selezionare "Gruppi" dal pannello Applicazioni. Se non riesci a vedere il link Gruppi, fai clic su "Altro". Se ancora non riesci a vederlo, fai clic su "Modifica" accanto all'etichetta Applicazioni e controlla l'elenco completo delle applicazioni installate per l'app Gruppi.

Quando hai trovato il link Gruppi, fai clic su di esso per visualizzare una pagina che mostra i gruppi a cui appartengono i tuoi amici - insieme a un elenco di gruppi a cui potresti già appartenere. Per iniziare a creare un nuovo gruppo, fai clic sul pulsante '+ Crea un nuovo gruppo'. Un modulo ti chiede di dare al gruppo un nome, una breve descrizione e una categoria. Puoi anche aggiungere altre informazioni come un contatto email o la posizione geografica del gruppo.

Nella fase successiva, puoi personalizzare le applicazioni disponibili del tuo gruppo, caricare una foto del profilo e impostare i livelli di privacy. È tutto molto simile alla creazione di un nuovo profilo Facebook.

Fai attenzione quando scegli di rendere il tuo gruppo aperto, chiuso o segreto. Un gruppo segreto è auspicabile per attività legate al lavoro, ma non verrà visualizzato nei risultati di ricerca. Un gruppo chiuso può essere l'opzione migliore, consentendo a tutti gli utenti di Facebook di trovare il gruppo, ma richiede agli amministratori di approvare l'adesione prima che un utente possa vedere il contenuto del gruppo.

Quando salvi le modifiche che hai apportato in questa fase, ti verrà chiesto di pubblicare la storia sul tuo feed di Facebook.

Il passo finale è il più difficile. Ti verrà richiesto di selezionare persone dal tuo elenco di amici per unirti al gruppo. Basta spuntare la casella accanto al loro nome per aggiungerli. Puoi anche invitare persone via email. Inserisci il loro indirizzo manualmente, separandoli con una virgola o fai clic sul link "Importa indirizzi email" per caricare i dettagli dal tuo account webmail.

Profili multipli

Forse starai chiedendo se i social network e il lavoro fanno una combinazione saggia. Vuoi davvero dare ai tuoi colleghi in ufficio pieno accesso alle tue gallerie, aggiornamenti e profilo Facebook?

L'impiegato del call center australiano Kyle Doyle desidera che non l'abbia fatto. Divenne famigerato dopo aver ammesso tramite il suo status di Facebook che era ancora troppo ubriaco dopo una notte pesante per farlo funzionare. Quando Doyle ha provato a reclamare la giornata come assenze per malattia, il suo datore di lavoro gli ha inviato uno screenshot della sua pagina di Facebook, in cima alla quale era scritto: "Kyle Doyle non ha intenzione di lavorare: sono ancora trashed Sickie woo!" Non sorprende che non abbia ottenuto la certificazione per il suo giorno libero.