La tua azienda ha davvero bisogno di una copia di Microsoft Office? Google Documenti potrebbe fornire la suite per ufficio di cui la tua azienda ha bisogno e tutto gratuitamente

Per decenni Microsoft Office Suite regnava sovrana. Ogni azienda utilizza un word processor e un foglio di calcolo e, con poche alternative, Office è diventato la scelta predefinita. Tuttavia, con l'espansione di Internet e dei servizi aziendali che potrebbero essere offerti, molti hanno iniziato a chiedersi se un'applicazione installata come Microsoft Word fosse in grado di fornire servizi alle aziende che oggi necessitano.

Negli ultimi due anni l'applicazione ha abbandonato il software installato sul desktop e il software ospitato nel cloud, dove potrebbero essere utilizzati su qualsiasi dispositivo connesso a Internet. E questo è il potere per le piccole imprese. Non devi spendere centinaia di licenze software, in quanto Google Documenti contiene un programma di elaborazione testi, fogli elettronici e presentazioni completo.

Crea, visualizza e modifica su qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo

Google Documenti fa parte di Google Apps che è una suite di applicazioni che può aiutare la tua azienda a lavorare in modo più intelligente. Le piccole imprese possono iniziare a utilizzare Google Documenti gratuitamente o aggiungere funzionalità aggiuntive a $ 5 per utente al mese. Puoi visualizzare una panoramica di Google Apps tramite questo video di YouTube e c'è un calcolatore online che ti aiuta a decidere quanto risparmi con Google.

Metti i tuoi documenti sul web

Un servizio come Google Docs offre una grande opportunità alle piccole imprese che vogliono ridurre i costi di avvio e di gestione. Una volta creato un account Google.com, se utilizzi Gmail hai già un account che puoi utilizzare con Google Documenti: puoi iniziare a creare, archiviare e, soprattutto, condividere i documenti che hai creato.

La potenza di spostare documenti, presentazioni e fogli di calcolo nel cloud è versatilità. La tua azienda non ha più bisogno di occuparsi della memorizzazione dei dati o del backup poiché questo è gestito da Google. Se hai uno smartphone, un tablet PC o lavori su una varietà di desktop in luoghi diversi, tutto ciò che devi fare è aprire un browser Internet per iniziare a modificare o creare nuovi documenti.

Google Documenti offre tutte le stesse funzioni di una suite desktop

E se pensavi di passare a Google Docs significa allontanarti dagli standard del settore, dalla tua attività commerciale, dai suoi partner commerciali e dai clienti, ripensaci a quando Google Documenti è completamente compatibile. Con Google Documenti puoi:

  • Converti la maggior parte dei tipi di file nel formato di Google Documenti
  • Invita altre persone a collaborare su un documento con te, dandogli la possibilità di modificare, commentare o visualizzare l'accesso.
  • Collaborare online in tempo reale e chattare con altri collaboratori.
  • Visualizza la cronologia delle revisioni dei tuoi documenti e torna a qualsiasi versione.
  • Scarica Google Documenti sul desktop come file Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o zip.
  • Traduci un documento in una lingua diversa.
  • Invia i tuoi documenti ad altre persone come allegati.

I grandi affari sono stati rapidi nel realizzare i vantaggi che possono ottenere passando a Google Docs e abbracciando il cloud, i giornali The Guardian e Telegraph, Trinity Mirror e ITN hanno tutti adottato Google Docs negli ultimi due anni.

Scricchiolare i numeri

Per gli utenti di fogli di lavoro Google Docs offre tutte le funzionalità di modifica di base che ci si aspetterebbe da Excel, ma offre un livello completamente nuovo di collaborazione con altri utenti. Hai bisogno di chattare in tempo reale su un foglio di calcolo con un collega? Puoi farlo con Google Documenti.

Crea fogli di lavoro e condividi informazioni tramite chat

L'applicazione foglio di calcolo offre:

  • Importa e converti i dati .xls, .csv, .txt e .ods.
  • Esporta file .xls, .csv, .txt e .ods e file PDF e HTML.
  • Usa la formattazione e la modifica delle formule in modo da poter calcolare i risultati e rendere i tuoi dati buoni.
  • Chatta in tempo reale con altri che stanno modificando il tuo foglio di lavoro.
  • Crea grafici e gadget.
  • Incorpora un foglio di lavoro o singoli fogli del foglio di lavoro nel tuo blog o sito web.

Collaborare e presentare

L'ultima triade dell'applicazione per ufficio è la presentazione. Le presentazioni di Google Documenti sono ugualmente complete di offerte:

  • Condividi presentazioni con i tuoi amici e colleghi di lavoro.
  • Carica e converti le presentazioni esistenti nel formato di Google Documenti.
  • Scarica le tue presentazioni in formato .pdf, .pptx o .txt.
  • Inserisci immagini e video e formatta le diapositive.
  • Pubblica e incorpora le tue presentazioni in un sito Web, consentendo l'accesso a un vasto pubblico.
  • Disegna organigrammi, diagrammi di flusso, diagrammi di progettazione e molto altro ancora all'interno di una presentazione.
  • Aggiungi transizioni di diapositive, animazioni e temi per creare presentazioni che fermano le presentazioni.

Per le nuove attività Google Documenti è una manna dal cielo. Con la stragrande maggioranza degli utenti che dichiarano di utilizzare meno del 10% delle funzionalità offerte all'interno della suite Microsoft Office, Google Docs consente alla tua azienda di dedicare meno tempo all'apprendimento dell'uso del software e di più tempo utilizzando queste applicazioni per gestire la tua azienda.