Ottenere un account e-mail è facile. Iscriviti con un ISP e hai un account per i principianti. La creazione di un account con Google e altri grandi nomi ti porterà di più. Acquista un pacchetto di hosting web decente e probabilmente riceverai abbastanza indirizzi email per alimentare una grande azienda, il tutto senza alcun costo aggiuntivo.

Ottenere l'account email giusto è più difficile, in quanto c'è molto da considerare. Come sono i filtri antispam? Quanto è facile mantenere organizzata la tua casella di posta? Puoi accedere all'account da altri client di posta elettronica? E che dire di usare il servizio con un dominio personalizzato e un indirizzo personale ([email protected])?

Continua a leggere e metteremo in evidenza alcuni dei migliori provider di posta elettronica in circolazione. Tutti hanno servizi gratuiti decenti, forse con pubblicità e alcuni limiti, ma parleremo anche dei loro prodotti commerciali di facile utilizzo che offrono la potenza, la funzionalità e gli extra di livello aziendale che richiedono agli utenti.

I migliori servizi di posta elettronica del 2018 sono:

1. Gmail

Il juggernaut di webmail di Google non ha bisogno di presentazioni

GSuite Basic $ 5 / mthGSuite Business $ 10 / mese? Visita Siteat Google G SuiteInterfaccia standard L'opzione Suite ti offre un sacco di piani powerPaid non economici come alcuni

Rilasciato nel 2004, Gmail di Google è diventato il leader di mercato nei servizi di posta elettronica gratuiti con oltre un miliardo di utenti in tutto il mondo.

L'interfaccia web spaccata di Gmail è un punto culminante. La maggior parte dello schermo è dedicata alla tua casella di posta, con un minimo di barra degli strumenti e altri disordine. I messaggi sono organizzati in modo ordinato tramite conversazioni per una visualizzazione più semplice e puoi leggere e rispondere alle e-mail con facilità, anche come utente principiante.

C'è molto potere qui. I messaggi possono essere automaticamente filtrati in categorie a schede come Primary, Social e Promozioni, aiutandoti a concentrarti sui contenuti di cui hai bisogno. Il blocco dello spam all'avanguardia ti tiene libera la posta in arrivo, puoi gestire altri account dalla stessa interfaccia (Outlook, Yahoo, qualsiasi altra email IMAP o POP) e c'è spazio di archiviazione da 15 GB per la tua casella di posta, Drive e foto. Puoi anche accedere a Gmail offline, sebbene sia necessario Google Chrome affinché funzioni. Inoltre, c'è una funzione di snooze ordinata che ti permette, beh, posticipare un'e-mail per un periodo di tempo specificato (inoltre automaticamente contrassegna quell'e-mail come importante).

Altre caratteristiche sono più discutibili. Invece di organizzare i messaggi in cartelle, ad esempio - una semplice metafora che capisce solo per ogni utente - è necessario filtrarli utilizzando un sistema di etichettatura personalizzato. Funziona e presenta alcuni vantaggi, ma non è popolare con tutti gli utenti. Tuttavia, Gmail è un servizio eccellente nel suo complesso e una buona prima scelta per il tuo provider di posta elettronica.

Google mette a disposizione una versione aziendale di Gmail a pagamento nella forma del suo prodotto G Suite.

Questo prodotto più professionale abbandona gli annunci e consente di utilizzare un indirizzo email personalizzato sul tuo dominio ([email protected]). Gli strumenti di migrazione orientati al business possono importare la posta da Outlook, Exchange, Lotus e altro. Lo spazio di archiviazione si raddoppia a 30 GB nel piano di base e ottieni indirizzi email di gruppo illimitati, disponibilità operativa garantita al 99,9% e supporto 24/7.

G Suite è la risposta di Google a Microsoft Office, quindi ovviamente hai anche app per lavorare con documenti, fogli di lavoro e presentazioni. I calendari condivisi ti aiutano a organizzarti meglio, le videoconferenze e le videoconferenze per le riunioni online, e ancora, c'è il supporto 24 ore su 24 per mantenere il tuo sistema sempre operativo.

Questo potere più simile a quello di Office rende un prodotto più costoso rispetto alla concorrenza solo via email, con prezzi che partono da $ 5 (£ 3,60) per il piano più semplice. Stai ricevendo molto per i tuoi soldi, tuttavia, e se utilizzerai le funzionalità di G Suite, potrebbe essere una scelta intelligente. Una prova gratuita di 14 giorni offre un modo semplice per aiutarti a scoprirlo.

  • Puoi registrarti a Gmail qui
  • Scopri i migliori servizi di hosting web per il 2018

2. Outlook

C'è molto potere qui, specialmente per gli utenti di Office 365

Office 365 Business £ 7,90 / meseOffice 365 Business Premium £ 9,40 / mese? Visita Siteat Microsoft Office 365 Posta in arrivo messa a fuoco è una funzionalità intelligenteEventi potenti e abilità legate al calendarioRisoluzione di integrazioni basate su app

L'interfaccia web di Outlook segue lo stesso stile familiare della sua incarnazione desktop e della maggior parte degli altri client di posta: cartelle e strumenti organizzativi a sinistra, il contenuto della cartella corrente nel centro e un semplice riquadro di anteprima a destra (con pubblicità nel caso dell'account gratuito).

Una barra degli strumenti ti consente di accedere rapidamente alle funzionalità comuni e fare clic con il pulsante destro del mouse su cartelle o messaggi ti mostra praticamente tutto il resto. Se hai mai utilizzato un altro client di posta elettronica, in pochi istanti scoprirai i dettagli chiave.

Nonostante l'apparente semplicità, c'è molto da fare sotto il cofano. Il servizio rileva automaticamente e-mail importanti e le inserisce in una Posta in arrivo mirata, mantenendo le eventuali distrazioni fuori dalla vista. Gli eventi inclusi i voli e le prenotazioni per la cena possono essere aggiunti automaticamente al tuo calendario. È facile condividere il calendario con altri utenti di Outlook.com o Office 365 oppure puoi salvare i tuoi eventi in un calendario Famiglia a cui tutti possono accedere.

Un eccellente supporto per gli allegati include la possibilità di condividere direttamente i file OneDrive come copie o collegamenti. Puoi anche allegare i file direttamente dai tuoi account Google Drive, Dropbox e Box e una robusta cassetta postale da 15 GB consente di archiviare molti file da altre persone.

Tutto questo ha funzionato bene per noi, ma se non sei soddisfatto delle impostazioni predefinite del servizio, c'è la possibilità che possano essere ottimizzate tramite la finestra di dialogo Impostazioni di Outlook.com. Questo non ha molte opzioni come Gmail, ma sono ben organizzate e ti danno un sacco di controllo sul layout, le regole degli allegati, la gestione dei messaggi e altro.

Se ciò non è ancora abbastanza, Microsoft offre una serie di integrazioni basate su app per portare ulteriormente il servizio. Ottieni il supporto Skype integrato tramite la versione beta e le app ti consentono di accedere più facilmente a Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber e altro.

L'aggiornamento a Office 365 ti offre una casella di posta priva di pubblicità, 50 GB di spazio di archiviazione e un ampio spazio di archiviazione di OneDrive da 1 TB. Gli extra includono il lavoro offline, strumenti professionali per la formattazione dei messaggi, supporto telefonico o basato su chat, recupero di file da attacchi dannosi come ransomware e altro. Oh, e le ultime versioni di Word, Excel e PowerPoint. Tutto questo può essere tuo per l'equivalente di $ 7 (£ 5) al mese sul piano Office 365 Personal per singolo utente o puoi pagare 70 $ (£ 52) per un anno.

  • È possibile iscriversi per Outlook qui

3. Yahoo Mail

Una potente offerta con alcuni extra sorprendentemente accurati

Extra utili come indirizzi e-mail usa e getta1TB di spazio in arrivoNon ci sono tante opzioni di basso livello come le concorrenti

Yahoo Mail non è così tanto in voga, al giorno d'oggi, ma la sua ultima versione è un servizio raffinato e professionale che resiste bene alla concorrenza.

L'interfaccia ben progettata è simile a Gmail, almeno inizialmente, con un'ampia vista della tua casella di posta, filtri con un clic per messaggi e contenuti comuni (Foto, Documenti, Viaggi) e una facile navigazione di tutte le email in una conversazione. Ma puoi anche organizzare la posta in cartelle personalizzate e il layout può essere ottimizzato per visualizzare l'anteprima di un messaggio in un paio di clic. Gli utenti mobili hanno alcune funzionalità aggiuntive come l'opzione di disiscriversi alla newsletter e così via, senza mai lasciare la posta in arrivo di Yahoo Mail.

Un potente motore sottostante può integrarsi con Facebook, supporta l'invio di SMS e messaggi di testo, è accessibile via web, POP e (in alcune situazioni) IMAP, e può inoltrare la posta elettronica a un altro indirizzo. I preziosi extra includono indirizzi e-mail usa e getta per proteggere la tua privacy e un gigantesco 1TB di spazio di archiviazione per le cassette postali ti consente di conservare praticamente tutto ciò che ricevi, per un tempo molto lungo.

Gli utenti esigenti potrebbero riscontrare problemi nel tempo. L'organizzazione della posta non è del tutto compatibile con la flessibilità dello schema di etichettatura di Gmail, ad esempio, e non ci sono altrettanti tweaks di basso livello, impostazioni e opzioni come vedrai spesso altrove. Ma nel complesso, Yahoo Mail è un servizio accattivante che deve essere presente nella tua lista di email.

Come con altri fornitori, Yahoo offre un piano Business Mail con più funzionalità. Il clou è un'opzione per utilizzare il servizio con un dominio personalizzato ([email protected]), sebbene ci siano anche altri vantaggi. Il servizio può importare contatti da Facebook, Gmail, Outlook e altro. Puoi visualizzare tutte le tue caselle di posta sullo stesso schermo e ci sono tutti i soliti strumenti di produttività business-friendly (più calendari, gestione dei documenti, analisi e altro).

I prezzi partono da $ 3,19 (£ 2,30) per cassetta postale al mese, fatturati annualmente, e cadono man mano che si aggiungono le cassette postali - $ 1,59 (£ 1,15) per 5, $ 1,19 (£ 0,85) per 10 e per 20+ è necessario contattare loro.

C'è anche un nome di dominio gratuito incluso, e non solo la registrazione iniziale: Yahoo lo rinnoverà anche per tutto il tempo in cui la tua iscrizione è attiva.

  • Puoi iscriverti a Yahoo Mail qui

4. ProtonMail

Email con particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy

Caratteristiche di privacy stretteCodifica end-to-end per i messaggi Solo 500 MB di spazio di archiviazione gratuito

Iscriversi con un provider di posta elettronica comporta spesso alcuni compromessi sulla privacy. Yahoo Mail richiede il tuo nome e il tuo numero di cellulare, ad esempio. Gmail e altri servizi potrebbero eseguire la scansione dei messaggi per eseguire azioni utili (come l'aggiunta di eventi ai calendari) e quasi tutti ti offrono annunci.

ProtonMail è un servizio di posta elettronica basato sulla Svizzera che si concentra soprattutto sulla privacy. Puoi iscriverti in modo anonimo, non ci sono registrazioni di indirizzi IP e tutte le tue e-mail sono crittografate end-to-end, il che significa che ProtonMail (o chiunque altro) non è in grado di leggere il loro contenuto. Inoltre, verifica degli indirizzi (che ti consente di essere sicuro di comunicare in modo sicuro con la persona giusta) e il supporto completo per la crittografia e-mail PGP è disponibile.

Ci sono dei limiti significativi. Il prodotto gratuito ha un piccolo spazio di archiviazione di 500 MB, supporta solo l'invio di 150 messaggi al giorno ed è decisamente breve in termini di strumenti organizzativi (senza cartelle, etichette o filtri intelligenti). Poiché la crittografia end-to-end è specifica di ProtonMail, garantisce anche che non è possibile utilizzare il servizio con altri client di posta elettronica.

Tuttavia, sembra un po 'ingiusto lamentarsi di un servizio privo di stringhe e senza pubblicità. In realtà, ProtonMail è uno strumento specializzato che è destinato ad essere utilizzato insieme a servizi come Gmail - non a sostituirli - e nel complesso svolge molto bene i suoi compiti principali.

Se hai bisogno di più, i $ 5 di ProtonMail (puoi scegliere di pagare in USD, Euro e CHF) al mese (o 48 $ annui) l'account Plus ti offre 5 GB di spazio di archiviazione, 1.000 indennità giornaliere, domini personalizzati (tu @ yourdomain.com) e supporto per cartelle, etichette, filtri e alcune funzionalità aggiuntive come gruppi di contatti.

Un ulteriore piano commerciale porta più spazio di archiviazione, indirizzi e-mail e un secondo dominio personalizzato, oltre ad aggiungere un indirizzo e-mail catch-all e un supporto multi-utente. Il prezzo è di $ 8 al mese per utente (75 $ all'anno), il che è ragionevole se hai bisogno della sicurezza di ProtonMail, anche se è anche notevolmente più costoso dei conti business della competizione di grandi nomi.

  • Puoi iscriverti a ProtonMail qui

5. Zoho

Un provider di posta elettronica che ti dà molto per, beh, niente

Il piano gratuito consente fino a 25 utenti Freebie ha funzionalità normalmente solo in piani a pagamento Inoltre vanta strumenti per ufficio e collaborazione

Zoho Workplace è un servizio di posta elettronica orientato al business che offre una suite per ufficio online, la gestione dei documenti e una serie di strumenti di collaborazione e altri extra.

Il piano gratuito di Zoho supporta fino a 25 utenti (sono disponibili 25 in più se puoi fare riferimento ad altri utenti del servizio. Aggiornamento: stanno attualmente rimodellando il programma di riferimento, quindi al momento non è disponibile), ciascuno con 5 GB di spazio di archiviazione per le cassette postali e può essere utilizzato con un proprio dominio. Queste sono le funzionalità che normalmente troverai solo nei prodotti commerciali e, quando includi il foglio di calcolo, il word processor, la presentazione e altri strumenti, sembra un vero affare.

Il servizio di posta elettronica è facile da usare e offre un set di funzionalità decente per aiutarti a organizzare le tue e-mail: cartelle, tag, filtri, ricerche intelligenti e altro.

Il piano gratuito è ancora un po 'di base. Ad esempio, ti dà accesso al Web, e non c'è supporto per l'inoltro della posta elettronica.

Fortunatamente, il piano Zoho Standard lo risolve. A soli $ 3 (£ 2,3) per utente (a pagamento annuale) ottieni accesso IMAP e POP, inoltro e-mail, sincronizzazione attiva, hosting di domini multipli, alias dominio, 30 GB di archiviazione, limite di allegati di 30 MB (da 25 MB con il piano gratuito) e alcuni importanti miglioramenti altrove (la possibilità di inviare file cloud ad utenti non di Zoho, ad esempio). Sono disponibili anche piani Pro ed Enterprise, che aggiungono ulteriori funzionalità.

Alcune di queste funzionalità sono disponibili gratuitamente altrove, ovviamente, ma le aziende o chiunque utilizzi il supporto del dominio personalizzato o gli strumenti di Office troveranno molto piacere qui. Vale la pena dare un'occhiata più da vicino.

  • Puoi iscriverti a Zoho qui
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