Quando si gestisce un'impresa, è essenziale gestire le proprie finanze in modo efficace. Eventuali problemi potrebbero portare a problemi con il fisco e, potenzialmente, una multa salata.

Le spese sono una delle aree più importanti del controllo finanziario. Per tutto un intero anno fiscale, senza dubbio avrai un flusso costante di denaro verso altre società e individui per prodotti e servizi utilizzati nelle tue operazioni commerciali. E naturalmente ci sono anche quelle dichiarazioni fiscali annuali da calcolare.

Ma come sempre, ci sono soluzioni digitali che possono aiutare. Abbiamo selezionato sei software di monitoraggio delle spese e app che possono aiutarti a rimanere aggiornato sulle cose, risparmiando denaro e permettendoti di dedicare più tempo alla tua attività.

  • Abbiamo anche evidenziato i migliori strumenti di gestione del progetto

1. QuickBooks

Contabilità economica

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Spese, fatture, gestione conti bancari | Cloud-based: Sì | integrazioni: No | Prova gratuita: 30 giorni

Supporto mobileNon danneggia il tuo portafoglioCore attenzione contabile

QuickBooks è una delle applicazioni contabili più popolari ed efficaci per le aziende di tutte le dimensioni. Disponibile su una varietà di piattaforme, ha lo scopo di mantenere tutti gli aspetti del processo di contabilità senza intoppi. C'è una grande enfasi sul tracciamento delle spese qui.

Esistono dashboard in tempo reale che ti consentono di tenerti aggiornato con tutte le tue transazioni finanziarie non appena si verificano e di scaricare automaticamente i dati del conto bancario. In questo modo, non dovrai perdere tempo a digitare le informazioni in fogli di calcolo.

Puoi anche tenere traccia delle fatture per assicurarti di essere pagato in tempo e inseguirle quando il pagamento di un cliente è in ritardo. L'app fornisce anche il monitoraggio dell'IVA conforme agli standard HMRC e puoi acquisire tutte le ricevute sul tuo dispositivo mobile. Forse la cosa migliore per le piccole imprese, questa è una soluzione che non infrangerà la banca.

E sta migliorando tutto il tempo. Alla sua recente conferenza con i clienti a Londra, QuickBooks ha dettagliato l'integrazione di QuickBooks con il proprio lavoro e QuickBooks Online Accountant (QBOA) e QuickBooks Assistant - un nuovo chatbot per la piattaforma.

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2. Xpenditure

Un'ottima soluzione per digitalizzare le tue spese

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Spese, scansione scontrini | Cloud-based: Sì | integrazioni: Sage, SAP, QuickBooks | Prova gratuita: 14 giorni

Supporto mobileIntegrazioni con la manoNon essere abbastanza potente per un monitoraggio delle spese di base

Xpenditure si posiziona come report di spesa senza carta per aziende in crescita e imprese. Ha lo scopo di semplificare il modo di tenere traccia delle spese, e ti permettono di farlo senza dover spendere soldi per un contabile.

L'app ti fa risparmiare molto tempo a questo proposito, evitando input manuali e report di spesa cartacei. In termini di funzionalità, è possibile caricare le ricevute tramite l'app o l'e-mail. Una volta fatto, estrarrà i dati più importanti e ordinerà tutto ciò in base a progetti e categorie.

All'interno dell'app, c'è la possibilità di registrare gli anticipi e le distanze chilometriche, e puoi creare uffici, filiali e gruppi per organizzare come utilizzare il software e migliorare la tua politica finanziaria. Per la tua documentazione, puoi generare report sotto forma di file XML, PDF, CSV e XLS.

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3. Expensify

Monitoraggio automatico delle spese

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Uscite, ricevute, rapporti | Cloud-based: Sì | integrazioni: Sage, Oracle, QuickBooks | Prova gratuita: No, ma è disponibile un piano individuale gratuito

Funzionalità automatizzate Report e integrazioni intelligenti. Piano individuale gratuito Alcuni potrebbero preferire il tracciamento manuale

Expensify è una soluzione di automazione aziendale che gestirà le tue spese in tempo reale. L'app vuole eliminare tutte le seccature nella contabilità e garantire che i tuoi libri siano aggiornati, lasciandoti preoccupare di altre cose.

Attraverso l'app, puoi scansionare le ricevute e registrare le tue uscite. Quindi genererà rapporti e li invierà per l'approvazione. E poiché Expensify analizza le politiche aziendali, sa esattamente cosa inviare.

Inoltre, è utile che il software disponga di un sistema di rimborso automatico. Quest'ultimo consegnerà rapidamente denaro ai conti bancari dei dipendenti in base ai rapporti contabili. Poiché l'app è basata su cloud e in tempo reale, tutte le modifiche vengono memorizzate. Non devi preoccuparti di perdere importanti dati finanziari.

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4. Concorrere

Software di tracciamento delle spese di livello enterprise

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Uscite, ricevute | Cloud-based: Sì | integrazioni: Nessuno | Prova gratuita: 30 giorni

Snellisce il processo di spesa Conformità HMRCPuò essere troppo avanzato per le PMILa mancanza di integrazioni

Concur è un'app di finanza aziendale che copre una serie di settori, dalla fatturazione alla gestione delle spese. Posizionato come un ecosistema e piattaforma aperta, l'app ti aiuterà a rimanere conforme alle normative e ottimizzare le prestazioni di spesa.

Con il lato delle spese in mente in particolare, c'è un'app che ti permette di scattare foto di ricevute e inviarle per fare richieste di rimborso spese. I capi possono gestirli e approvarli rapidamente con il software, e tutto è strettamente organizzato.

Puoi aggiungere tutte le carte di credito aziendali che vuoi e c'è anche una pianificazione integrata delle risorse aziendali (ERP) per darti una visione completa del tuo budget e delle tue previsioni. Il software analizza tutti i tuoi dati e garantisce che sia pienamente conforme alle regole e ai regolamenti HMRC, inoltre Concur è protetto anche dalla sicurezza di livello aziendale.

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5. Deductr

Una soluzione per la creazione di dichiarazioni fiscali accurate

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Uscite, ricevute, rapporti | Cloud-based: Sì | integrazioni: Nessuno | Prova gratuita: 30 giorni

Segnalazioni fiscali automatiche utili I piani tariffari sono costosi. Non ci sono molte funzionalità dei concorrenti

Deductr ti aiuterà a mantenere le tue spese e le tue finanze in ordine quando il periodo di ritorno delle tasse arriverà. Questo software, disponibile nelle versioni web e mobile, tiene traccia automaticamente delle entrate e delle spese.

Connetti semplicemente il tuo conto bancario o la tua carta di credito all'app e controllerai le spese e assicurati di non perdere più una detrazione. Dispone anche di una calcolatrice per il risparmio fiscale in tempo reale - e puoi anche ottenere rapporti fiscali personalizzati che descrivono in dettaglio tutte le tue finanze da fornire al tuo commercialista.

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Zoho Expense

Rapporti di spesa semplificati con facile caricamento

piattaforme: Web e mobile | Risorse coperte: Spese, fatture | Cloud-based: Sì | integrazioni: Sì | Prova gratuita: 14 giorni

Funzionalità specifiche per il Regno Unito. Funziona con QuickBooksText

Zoho Expense proviene dallo specialista di software aziendale Zoho e si rivolge a piccole e medie imprese (PMI).

L'applicazione può trasformare automaticamente le entrate in voci di spesa e diverse possono essere raggruppate in un unico report. C'è anche la possibilità di importare le transazioni con carta e le spese di spedizione dalla tua casella di posta.

Le ricevute vengono archiviate nel cloud, quindi non devi preoccuparti di sbiadire le entrate o di perderle.

Per le organizzazioni, è possibile impostare politiche sui limiti di spesa e monitorare le spese di un dipendente o qualsiasi violazione delle norme. L'aggiunta dell'approvazione immediata semplifica la vita sia per il business che per i dipendenti.

Infine, ci sono caratteristiche specifiche del Regno Unito. L'IVA viene calcolata automaticamente e le spese di chilometraggio sono calcolate alle tariffe HMRC.

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