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Tutti hanno bisogno di un software per ufficio affidabile e alcune delle suite migliori sono completamente gratuite, indipendentemente dal sistema operativo in uso.

I nuovi PC Windows 10 sono dotati di una versione di prova di Microsoft Office installata, ma presto scadrà, lasciandoti la necessità di una sostituzione. I Mac sono dotati della suite office di Apple, ma se la maggior parte dei tuoi colleghi sono utenti di PC, è meglio provare una suite multipiattaforma.

Qui, abbiamo messo alla prova le migliori suite di software per ufficio gratuiti - sia software scaricabile per desktop che applicazioni basate su browser - così puoi scegliere quello che è meglio per te.

Se sei abituato a Microsoft Office, acquisirai LibreOffice in pochissimo tempo

1. LibreOffice

Tutto ciò che si può desiderare da una suite per ufficio, completamente compatibile con i formati Microsoft e totalmente gratuito da usare - anche commercialmente

Vasta suite di softwareCompleta compatibilità con MS OfficeCompletamente gratuito

LibreOffice è così buono, ti chiedi perché hai mai pagato per il software d'ufficio. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e ha quasi tutte le funzionalità che troverai nelle ultime versioni di Word, PowerPoint ed Excel.

La suite contiene sei programmi per coprire tutte le attività di ufficio comuni: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Gli ultimi tre sono strumenti che non troverete in molte altre suite di uffici gratuiti e sono progettati rispettivamente per diagrammi vettoriali, funzioni matematiche e database. Quest'ultimo è particolarmente utile; alternative gratuite a Microsoft Access sono difficili da trovare.

LibreOffice è un progetto open source gestito da un'enorme ed entusiasta comunità di volontari che lavora costantemente per migliorare la stabilità e aggiungere nuove funzionalità. C'è una grande selezione di estensioni e modelli per renderla ancora più flessibile ed è gratuita per le aziende e per gli utenti domestici.

LibreOffice è un fork di Apache OpenOffice, e le due sono estremamente simili, ma opteremmo per LibreOffice grazie al suo programma di aggiornamento più frequente e all'interfaccia più moderna.

LibreOffice è disponibile per Windows, Mac e Linux, ma non sono disponibili versioni mobili ufficiali ad eccezione di un visualizzatore di documenti per Android.

  • Revisione di LibreOffice
  • Scarica LibreOffice

Se disponi di una connessione Internet stabile, Google offre un eccellente toolkit gratuito per l'ufficio

2. Documenti, fogli e presentazioni Google

Per lavorare su piattaforme e condividere documenti, l'eccellente raccolta di app per ufficio online di Google è difficile da battere

Integrazione multipiattaforma con Google DriveApplicazioni mobili disponibili L'apertura di file meno recenti è complicata

Se lavori in modo collaborativo o passi da un PC a un Mac, Google Documenti, Fogli e Presentazioni dovrebbe essere il tuo primo punto di riferimento.

Per tutti coloro che sono già nel profondo dell'ecosistema Android / Google, questa suite sarà una scelta naturale. I tre strumenti chiave funzionano felicemente in qualsiasi browser Web e sono disponibili come app mobili per dispositivi Apple e Android.

La suite per ufficio gratuito di Google non offre gli strumenti avanzati che troverai in software desktop come LibreOffice (non esistono tabelle pivot, ad esempio, e non esiste uno strumento database) ma tutto è strutturato in modo chiaro e logico e tutto il tuo i file verranno salvati e sincronizzati automaticamente in modo da non doversi preoccupare di trasferimenti e backup.

Il principale svantaggio di Documenti, Fogli e Presentazioni è che l'apertura di file creati con altri software per ufficio è un processo ingombrante e i file non vengono sempre convertiti perfettamente.

Ciò è in parte dovuto al fatto che gli strumenti di Office di Google utilizzano font web anziché quelli memorizzati localmente sul dispositivo e in parte perché i documenti Microsoft a volte contengono funzioni non supportate da Google. Se questo è un dealbreaker per te, continua a leggere ...

  • Prova Google Documenti, Fogli e Presentazioni
  • La versione aziendale costa £ 3,30 al mese / per utente

Ti piace l'aspetto della suite di Google, ma hai bisogno del supporto nativo per i documenti Microsoft? Office Online è per te

3. Microsoft Office Online

Microsoft sta portando la battaglia a Google con versioni ridotte di tutte le sue solite applicazioni, disponibili per l'uso gratuito online

Completamente compatibile con le app desktopWorks with OneDriveLacks alcuni strumenti avanzati

Il software desktop di Microsoft prevede un costo di abbonamento, ma la società ha notato la minaccia rappresentata da G Suite e ha creato il proprio set di app online gratuite.

Microsoft Office Online ha un aspetto e un funzionamento equivalente al suo equivalente desktop e sebbene strumenti avanzati come le tabelle pivot siano fuori portata, ma non sono offerti da Google.

Se in genere utilizzi i formati di documenti Microsoft, Office Online è una scelta brillante. A differenza della suite gratuita per ufficio di Google, non è necessario convertire i file prima di poterli utilizzare e puoi condividerli facilmente tramite il tuo account Microsoft OneDrive. Accedi utilizzando il tuo account Microsoft (lo stesso che usi per accedere a Windows 10) e sei pronto per partire.

C'è una versione di Office Online per Chrome, oltre a edizioni mobili di Office per iOS e Android.

  • Prova Microsoft Office Online
  • Puoi ottenere Office 2016 Pro Plus 2016 a £ 9,95 se sei idoneo

Ogni applicazione in WPS Office Free ha un design basato su barra multifunzione molto simile a Microsoft Office

4. WPS Office gratuito

Una suite per ufficio gratuita ricca di funzionalità per Windows, Linux e Android

Supporta i formati di file MicrosoftCross-platformContains alcuni annunci

WPS Office Free è una versione ridotta di una suite per ufficio premium, ma difficilmente la conoscete. Ciascuno dei suoi tre programmi ha la stessa slick delle versioni più recenti di Word, Excel e PowerPoint ed è ricco di tante funzionalità.

Il supporto per il formato di file è eccellente e puoi salvare il tuo lavoro nei formati nativi di Microsoft per una facile condivisione con gli utenti di Office. Non esiste un software di database, ma WPS Office è dotato di un eccellente lettore PDF gratuito che è un ottimo sostituto per l'app integrata di Windows.

C'è l'annuncio occasionale, ma questi sono pochi e lontani tra loro. Di certo non ostacoleranno il tuo lavoro e ti dimenticherai facilmente che tutto in questa suite è completamente gratuito.

Esistono versioni di WPS Office Free per sistemi Windows e Linux, nonché app per dispositivi Android, ma gli utenti di dispositivi Apple dovranno cercare altrove.

  • Recensione di WPS Office gratuita
  • Scarica WPS Office gratuitamente
  • L'azienda pagata per la versione non ha pubblicità e aggiunge molti extra

Polaris Office consente di salvare il lavoro sul cloud e di sincronizzarlo su tre dispositivi, gratuitamente

5. Polaris Office

Una suite per ufficio multipiattaforma che mantiene il tuo lavoro nel cloud

Disponibile per desktop e dispositivi mobili Include storage cloud da 1 GBBundled software extra

Se possiedi un telefono Samsung, potresti già avere familiarità con la versione mobile di Polaris Office. Questo software per ufficio libero multipiattaforma è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS e viene preinstallato su alcuni telefoni Samsung. È compatibile con tutti i formati di documenti Microsoft e offre un'interfaccia basata su barra multifunzione con alcune opzioni di personalizzazione di base.

Fai attenzione se scegli di installare la versione di Windows, vedrai vari pezzi aggiuntivi di software in bundle, che potrebbero includere un'estensione del browser di McAfee chiamata WebAdvisor, uno strumento di ricerca di mercato chiamato PremierOpinion e una suite antivirus. Puoi rifiutare tutti questi - basta tenere d'occhio.

Dovrai quindi accedere con Facebook o Google o creare un account. Questo è necessario perché Polaris Office è un servizio basato su cloud. Il tuo account Polaris gratuito viene fornito con 60MB di trasferimento dati mensile, 1 GB di archiviazione cloud e può essere utilizzato su tre dispositivi (un desktop e due mobili). Se non è abbastanza spazio, puoi collegare Polaris Office a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive - oppure salvare il lavoro localmente sul tuo dispositivo.

L'aggiornamento a un account Polaris premium ti consente di accedere a funzionalità extra tra cui un editor PDF, rimuove gli annunci e la possibilità di effettuare ricerche all'interno di un documento.

  • Recensione Polaris Office
  • Scarica Polaris Office
  • Le versioni premium includono più strumenti di modifica e nessuna pubblicità

Se trovi l'interfaccia a nastro di Microsoft Office scomoda per navigare, ti piacerà l'approccio più semplice di SoftMaker FreeOffice

6. SoftMaker FreeOffice

Una versione gratuita di una suite premium, con la maggior parte delle funzionalità pro intatte

Supporta i formati MicrosoftInclude il lettore PDFNon thesaurus

Come WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice fornisce analoghi per Microsoft Word, Excel e PowerPoint (rispettivamente TextMaker, PlanMaker e Presentations).

Come con tutte le suite per ufficio gratuite in questo riepilogo, esiste il supporto per i formati di file Microsoft dal 1997 in poi. Offre anche una conversione senza sforzo in entrambi i formati PDF ed Epub, che è una gradita aggiunta.

Sfortunatamente, alcune funzionalità chiave sono esclusive della versione premium del software. Alcuni di questi (come la navigazione a schede) sono belli da avere ma non essenziali, ma la mancanza di un thesaurus è un vero inconveniente per chiunque scriva regolarmente.

FreeOffice non sembra abbastanza intelligente come WPS Office, ma se non ti piace il nastro Microsoft e lo trovi poco intuitivo, preferirai un approccio leggermente più vecchio alla navigazione.

  • Recensione di SoftMaker FreeOffice
  • Scarica SoftMaker FreeOffice
  • La versione a pagamento aggiunge thesaurus, funzioni di amministrazione e si rivolge a un massimo di cinque PC

7. Open365

Più che una semplice suite per ufficio online

Completa soluzione open sourceApprofittati

Open365 è più di una semplice suite per ufficio: è un desktop completamente cloud che si diffonde in una selezione di grandi software open source (solitamente basati su desktop) e lo inserisce direttamente nel browser. Include i componenti chiave della suite LibreOffice (Writer, Calc e Impress) insieme all'editor di immagini Photoshop GIMP, al pacchetto di posta elettronica Linux Kontact e all'archiviazione cloud di Seafile. Tutto ciò che fanno le versioni desktop di questi pacchetti può essere fatto qui, e ogni formato supportato è supportato.

C'è un client desktop per gestire i trasferimenti di file e il mirroring del cloud storage sul tuo disco rigido, anche se dovrai comunque eseguire il software stesso nel browser. Essendo un software desktop completo, è ragionevolmente pesante sia in termini di tempi di caricamento che di stress che mette sul tuo sistema.

Ma coinvolgi tutto il tuo team e i suoi strumenti collaborativi potrebbero renderlo un componente essenziale del tuo flusso di lavoro, in particolare se sei hotdesking o usi una varietà di hardware.

  • Scarica Open365

8. Zoho Workplace

Un'alternativa davvero eccitante a Google Documenti

Una soluzione completa per PMI e individui allo stesso modo può essere scoraggiante al momento

Mentre Google Docs è, grazie alla forza del suo marchio, probabilmente più ampiamente utilizzato, la soluzione di ufficio online di Zoho è molto buona a sé stante. È sicuramente più vicino a un pacchetto di desktop office, ed è abbastanza forte da attrarre aziende come BBC e Nike come utenti regolari.

Il nuovo word processor di Zoho (che abbandona la classica interfaccia in stile Word in favore di una barra di formattazione) è molto ben presentato e in grado di produrre documenti dall'aspetto professionale, e ha un foglio di calcolo sterling e un ragionevole pacchetto di presentazione accanto.

Sono solo la punta dell'iceberg, tuttavia: Zoho Workplace include un potente strumento per la creazione di siti, una soluzione per la gestione dei file e molti strumenti di collaborazione. Alcuni sono dal lato semplicistico, quindi probabilmente non sostituiranno nulla che potresti già avere in atto, ma se stai iniziando come una piccola impresa, Zoho è probabilmente un buon punto di partenza.

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