Quando il tuo tempo di lavoro e il tempo libero sono trascorsi davanti a uno schermo, è facile per i due sanguinare l'uno nell'altro. Le distrazioni come i social media e i video possono facilmente essere consumati nel tempo che dovrebbe essere speso concentrandosi su attività importanti, e un flusso costante di notifiche via email può farci uscire da un flusso di lavoro produttivo.

Ecco perché il software di gestione del tempo è così utile; questi strumenti e servizi gratuiti ti aiutano a sfruttare al meglio la tua giornata dando priorità alle attività, organizzando materiali, pianificando il tuo tempo e bloccando le distrazioni. Ci sono anche fantastici programmi gratuiti per automatizzare attività banali, risparmiando qualche clic e spazza il mouse. I risparmi potrebbero essere piccoli, ma per tutta la settimana si sommano a qualcosa di sostanziale.

  • Scopri anche i migliori strumenti di gestione del progetto

Quando c'è un lavoro serio da fare, prendi FocusWriter - un word processor ottimizzato per la produttività

1. FocusWriter

Scrivi senza distrazioni e indirizza la tua attenzione creativa come un laser

Abbiamo provato un sacco di software per il blocco delle distrazioni e FocusWriter rimane il nostro preferito. Prende il controllo dell'intero schermo con una semplice pagina vuota in cui puoi riversare i tuoi pensieri.

Non ci sono interruzioni di pagina per interrompere il flusso, non sono necessari strumenti di formattazione e non c'è modo di vedere le notifiche sui social media o le e-mail in arrivo.

FocusWriter non è solo un sostituto di Microsoft Wordpad, ma ti consente di impostare uno sfondo personalizzato per metterti in vena, include timer stile Pomodoro in modo da non doverti preoccupare di guardare l'orologio e persino di avere un Modalità di messa a fuoco che cancella tutto tranne il paragrafo su cui stai lavorando.

FocusWriter non è adatto per il montaggio, ma per ottenere una prima bozza di un saggio, una storia o un rapporto su carta, è ideale.

Prima di iniziare a lavorare, ti consigliamo di attivare il salvataggio automatico. FocusWriter è stabile e affidabile, ma non ha una funzione di ripristino automatico come Microsoft Word, quindi è meglio giocare sul sicuro.

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Se la tua lista di cose da fare ti senti sopraffatto, Trello lo renderà gestibile

2. Trello

Gestione delle attività senza problemi per aiutarti a rimanere organizzato e motivato

App web gratuita Trello ti consente di creare diverse liste di cose da fare e di impostare le scadenze per aiutarti a mantenere il tuo lavoro e le tue commissioni. Ogni elemento in una lista ha la sua scheda, che contiene informazioni dettagliate (tanto o poco che vuoi), così come tutti i collegamenti che ti aiuteranno a portare a termine il lavoro. Ad esempio, se è necessario pagare una fattura, è possibile incollare rapidamente un collegamento alla home page della banca e l'importo dovuto.

Una delle migliori caratteristiche di Trello è la possibilità di dare priorità alle attività, aiutandoti a strutturare la tua giornata. È bello anche per essere motivato; una volta completata un'attività, trascina la scheda in una colonna per i lavori completati e alla fine della giornata avrai una visione chiara di ciò che hai realizzato.

Trello ti consente anche di assegnare compiti ad altre persone, il che è utile soprattutto per le aziende, ma potrebbe anche essere utile se la tua famiglia oi tuoi coinquilini sono organizzati in modo insolito.

  • Trello

Evita di procrastinare sui social media, notizie e altri siti che distraggono aggiungendoli all'elenco dei blocchi di Cold Turkey

3. Turchia fredda

Un approccio difficile alla gestione del tempo che blocca i siti Web che distraggono

Cold Turkey è come un cerotto alla nicotina per i tossicodipendenti dei social media, che integra la tua forza di volontà bloccando i siti che sprecano tempo e attenzione per determinati periodi di tempo. A differenza delle estensioni del browser che bloccano le distrazioni, non puoi eludere Cold Turkey utilizzando un'app diversa e non puoi semplicemente disinstallarla mentre è in esecuzione.

Cold Turkey ha una lista bloccata dei ladri più famosi come Facebook, Twitter e YouTube, con la possibilità di aggiungerne altri se i tuoi vizi non sono inclusi di default.

  • Scarica Cold Turkey

Non perdere tempo con le normali attività: automatizzale con Task Till Dawn

4. Task Till Dawn

Risparmia alcuni momenti ogni giorno usando Task Till Dawn per automatizzare i lavori

Talk Till Dawn è una piccola app che ti consente di aprire automaticamente cartelle, file o programmi in determinati orari o intervalli. Ad esempio, se si utilizza un programma di backup gratuito che non consente di pianificare i backup, è possibile utilizzare Task Till Dawn per forzare l'esecuzione alla fine di ogni giornata.

Allo stesso modo, se si utilizza uno scanner di malware gratuito, Task Till Dawn consente di pianificare una scansione regolare (una volta alla settimana, ad esempio) per controllare automaticamente le minacce.

Task Till Dawn è ancora in sviluppo, quindi alcune funzionalità sono ancora in una fase sperimentale, ma è un modo molto pratico per evitare di eseguire attività manualmente.

  • Scarica Task Till Dawn

Quando hai problemi di messa a fuoco, il suono rilassante della pioggia può aiutarti a raggiungere uno stato d'animo migliore

5. L'umore piovoso

Il morbido scalpiccio di pioggia su una finestra è una colonna sonora perfetta per il duro lavoro

Lavorare in silenzio è noioso e i rumori come gli orologi ticchettanti possono aggravarsi quando si cerca di mettere a fuoco. Alcune persone lavorano bene con la musica, ma se si rischia di essere distratti saltando tra le tracce, dare una prova a Rainy Mood.

Rainy Mood è disponibile come app Web gratuita se stai lavorando sul desktop o come app mobile per Android o Google Play e aiuta a soffocare i suoni di sottofondo con il suono rilassante di gocce di pioggia e tuoni lontani.

Troviamo anche Rainy Mood brillante per quei tempi in cui le nostre menti stanno ronzando con pensieri del giorno successivo ed è impossibile dormire.

  • Prova Rainy Mood online o scarica l'app
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