Per decenni, l'e-mail non è stata contestata come il principale veicolo per le comunicazioni aziendali, nemmeno la messaggistica istantanea potrebbe spostarlo dal suo posatoio. Ma l'ascesa di dispositivi mobili e applicazioni, ha visto la domanda di un'evoluzione.

Slack ha reso popolare il concetto, offrendo funzionalità, integrazioni e strumenti organizzativi che rendono i team più produttivi. Con la tecnologia e il software giusti, puoi gestire la tua attività dalla comodità della tua casa o da un ambiente di lavoro collaborativo. E quando inizi a crescere e ad assumere dipendenti, possono anche lavorare dove vogliono.

Ti permettono di comunicare e lavorare sulle attività con i tuoi collaboratori in tempo reale, indipendentemente da dove ti trovi. Non devi nemmeno possedere un'attività commerciale - forse sei un libero professionista.

Ma quali strumenti dovresti usare? Abbiamo tutti sentito parlare di Slack, ma è giusto per la tua azienda? Forse hai bisogno di un'app focalizzata sull'organizzazione piuttosto che sulla comunicazione? Non aver paura, l'aiuto è qui.

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1. Slack

Uno strumento di collaborazione che non ha bisogno di presentazioni

piattaforme: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | Caratteristiche: File drag-and-drop, notifiche sul desktop, progetti di gruppo | Videochiamate: Sì | integrazioni: Dropbox, Google Documenti, Box | Prova gratuita: Versione gratuita disponibile

Interfaccia eccellente Versione gratuita gratuitaQualità potrebbe desiderare una maggiore sicurezza

Slack è senza dubbio un potente strumento di collaborazione, con milioni di utenti in tutto il mondo. È una piattaforma incredibilmente intelligente e puoi acquistarla su dispositivi mobili e desktop. Permette l'invio di messaggi diretti (DM) e file a una singola persona oa un gruppo di dipendenti, e c'è la possibilità di organizzare le conversazioni in canali diversi (forse per progetti specifici, uno per supporto tecnico, chat generale e così via ).

L'app supporta anche le videochiamate. Puoi usare la funzione per parlare con i tuoi colleghi di progetti e lavorare in profondità, senza dover digitare tutto in un DM. Anche se questo non è un sostituto per i servizi di cloud storage, puoi trascinare, rilasciare e condividere file con i tuoi colleghi direttamente all'interno di Slack. È anche compatibile con servizi come Google Drive, Dropbox e Box.

Per risolvere il problema, Slack ha anche una versione gratuita, sebbene non sorprenda che abbia dei limiti (in termini di numero di messaggi archiviati, spazio di archiviazione complessivo e così via).

Più recentemente, Slack ha concordato una partnership con GitHub per aiutare gli sviluppatori che utilizzano la piattaforma per tenere traccia dei progetti. GitHub ha il proprio comando di barra che imposterà le notifiche predefinite per un repository di codice

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2. Asana

Organizzazione al massimo

piattaforme: Web, iOS, Android | Caratteristiche: Elenchi di cose da fare, modelli di progetto, dashboard | Videochiamate: Sì | integrazioni: Slack, Dropbox, Github | Prova gratuita: sì

Monitoraggio del progettoIntegrazioni complementari Altre app hanno migliori caratteristiche di comunicazione

Asana è in giro dal 2008, diventando un veterano nell'arena della collaborazione, e aziende come Intel, Uber, Pinterest e TED lo usano come il loro principale metodo di comunicazione.

È stato progettato come un modo semplice per le aziende di monitorare il lavoro dei dipendenti e ottenere i migliori risultati possibili. Utilizzando la piattaforma, è possibile creare elenchi di cose da fare per progetti in corso, impostare promemoria per le scadenze imminenti e inviare richieste ai colleghi. I membri del team possono anche assegnare commenti ai post all'interno dell'app.

Puoi organizzare tutti i tuoi progetti in un formato elenco o scheda, e c'è una funzione di ricerca in modo da poter individuare rapidamente il lavoro passato. In breve, Asana è un modo molto efficace per rimanere super-organizzati e facilitare le conversazioni quando si tratta di aggiornamenti su come il lavoro sta progredendo.

Asana ha recentemente raccolto $ 75 milioni e ha aggiunto diverse nuove lingue per continuare i suoi piani di crescita globali, quindi vale la pena tenere d'occhio

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3. Podio

Uno strumento di collaborazione ottimizzato per i dispositivi mobili

piattaforme: Web, iOS, Android | Caratteristiche: Condivisione di file, monitoraggio di progetti | Videochiamate: No | integrazioni: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Monitoraggio campagna | Prova gratuita: No

App per dispositivi mobili di qualità Ampia gamma di integrazioni I piani di abbonamento multipli possono confondere alcuni

Podio si descrive come una piattaforma online flessibile e personalizzabile per il lavoro e la comunicazione tra i team. In altre parole, ti dà un modo per organizzare grandi pile di lavoro e delegare compiti tra i dipendenti.

Proprio come molte altre app di collaborazione aziendale disponibili, Podio ti offre gli strumenti per condividere file, visualizzare lo stato dei progetti in corso e ottenere feedback sulle cose che stai attualmente lavorando. Queste funzionalità sono combinate in un'interfaccia facile da usare.

Podio è anche dotato di app mobili di qualità per quando sei in giro, e devi usare il tuo smartphone o tablet, e ha una notevole quantità di integrazione con servizi e app di terze parti tra cui Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk.

  • Puoi iscriverti a Podio qui

4. Ryver

Un freebie di collaborazione facile da usare

piattaforme: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Caratteristiche: Newsfeed di facile utilizzo, filtri, condivisione di file | Videochiamate: No | integrazioni: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Prova gratuita: Prodotto gratuito

Interfaccia facile da usare gratuita per utenti illimitati e senza pubblicità

Ryver è simile a Slack, con l'obiettivo di fornire alla tua organizzazione un mezzo di comunicazione molto efficace e un modo semplice per parlare delle attività, assicurando che le scadenze siano rispettate.

Ciò che rende Ryver un'opzione convincente è il fatto che puoi creare il numero di squadre che desideri all'interno dell'app e classificarle facilmente per l'avvio. Come nel caso di Slack, puoi utilizzare la piattaforma per impostare chat con gruppi e individui.

Ci sono anche alcuni filtri interessanti. Puoi controllare chi vede le cose che dici e pubblica nell'app e, ovviamente, unisciti ai team più pertinenti per te. Tutti i post della società si trovano all'interno di un newsfeed in stile Facebook e puoi contrassegnare i post in modo che possano tornare in seguito.

C'è anche una miriade di client nativi su mobile e desktop, inclusi Mac e Linux - e soprattutto, questo è un prodotto gratuito. Non si può dire più giusto di quello (una versione premium a pagamento chiamata Ryver Task verrà spedita alla fine).

  • Puoi iscriverti a Ryver qui

5. Trello

Un'app per organizzare tutti i tuoi progetti

piattaforme: Web, iOS, Android | Caratteristiche: Creare schede ed elenchi, gestione flessibile dei progetti | Videochiamate: No | integrazioni: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Prova gratuita: Versione gratuita disponibile

Interfaccia pulita, facile da usare Versione gratuitaNon molte funzionalità di comunicazione

Se hai mai esaminato il software di gestione dei progetti e gli strumenti di collaborazione online, allora senza dubbio ti sei imbattuto in Trello. Disponibile sul Web e con app mobili, ti consente di organizzare facilmente progetti e lavorarci con i colleghi.

La piattaforma consente di lavorare con schede o elenchi, che possono essere organizzati da squadre e compiti diversi. E all'interno di questi, è possibile impostare liste di cose da fare e delegare tra colleghi. C'è anche la possibilità di assegnare commenti alle carte - un modo rapido per dare un feedback agli altri.

Inoltre, Trello vanta una serie di integrazioni con app come Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Puoi scaricare l'app gratuitamente, ma sono disponibili opzioni premium che danno accesso a più funzioni.

L'aggiunta più recente? Ora puoi aggiungere Emojis alle carte, aggiungendo un livello completamente nuovo di comunicazione per i team.

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6. Gregge

Un'alternativa Slack incentrata sulla comunicazione

piattaforme: Web, iOS, Android | Caratteristiche: Condivisione di file, chat di gruppo | Videochiamate: Sì | integrazioni: Sì | Prova gratuita: Versione gratuita disponibile

Interfaccia facile da usare Strumenti di produttività immediata Gratuito

Flock è un'altra applicazione molto simile a Slack, ma è probabilmente un po 'meno scoraggiante da usare e offre strumenti di comunicazione più completi.

Flock supporta i canali per diversi team e conversazioni in 1: 1 o di gruppo. Gli utenti possono cercare tra messaggi, file e link e Flock lo troverà indipendentemente da chi lo ha inviato e da dove.

Sono disponibili chiamate audio e video e condivisione dello schermo, nonché strumenti di produttività come sondaggi, condivisione di note e promemoria, mentre gli utenti possono assegnare compiti a determinati membri del gruppo.

Esistono anche integrazioni con applicazioni di terze parti come Google Drive e Twitter, con notifiche che appaiono direttamente nei canali.

Flock è gratuito, ma le ricerche sono limitate a 10.000 messaggi, c'è un limite di archiviazione di 5 GB e sono consentite solo cinque integrazioni di terze parti. Un piano Pro aggiunge ricerca illimitata, 10 GB di spazio di archiviazione per utente e controlli di amministrazione, mentre l'Enterprise pianifica 20 GB di spazio di archiviazione per utente, più controlli di amministrazione e supporto dedicato.

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