Il proprietario / manager di piccole imprese capisce che l'IT svolge un ruolo vitale all'interno delle proprie aziende. Tuttavia, molte PMI stanno ancora commettendo errori semplici con la gestione dei loro sistemi IT che stanno costando loro denaro e quote di mercato.

Agire su alcuni semplici suggerimenti può trasformare la tua attività da una che utilizza l'IT a una che sfrutta la potenza dell'IT per ottenere risultati tangibili.

Evitare l'uso di manager IT involontari

Secondo uno studio di AMI Partners sponsorizzato da Microsoft, le piccole imprese perdono ogni anno più di 24 miliardi di dollari di produttività quando i dipendenti non tecnici, definiti "responsabili IT involontari", hanno il compito di gestire le soluzioni IT delle loro società. Assicurati che la tua azienda abbia personale qualificato che gestisce i tuoi sistemi IT.

Colmare il divario di conoscenza

Le piccole imprese spesso soffrono di questo sintomo. Semplicemente l'acquisto di un server non porta immediatamente benefici tangibili, poiché devi mettere questa tecnologia nella gestione quotidiana della tua attività.

Inoltre, prova e assicurati di non avere una sola persona incaricata di "IT". Quando lasciano il tuo business, prendono le loro conoscenze con loro.

Nessuna integrazione tra i sistemi

Laddove è coinvolto, evitare i silos hardware e software. Integrare insieme il tuo IT è infinitamente più efficiente.

Pensa ai sistemi separati nella tua azienda e a come questi potrebbero essere più strettamente allineati. Spesso, ciò può anche significare una riduzione dell'IT in uso con corrispondenti risparmi sui costi di manutenzione.

Open source, portafoglio aperto?

Nel tentativo di ridurre i costi complessivi, molte PMI considerano applicazioni e piattaforme open source. Molti di questi possono essere utili, come la suite Zoho di applicazioni per ufficio.

Tuttavia, è necessario prestare attenzione quando si utilizzano piattaforme open source per sistemi mission critical. I costi di manutenzione e gli aggiornamenti in corso possono essere notevoli. Assicurati di comprendere il costo totale di proprietà prima di impegnarti in una piattaforma open source.

La nuvola non è una panacea

Non vi è dubbio che i servizi basati su cloud sono molto interessanti per le PMI. L'intero mercato SaaS (software come servizio) è esploso negli ultimi anni.

Tuttavia, il cloud dovrebbe essere affrontato con cura. Spesso le aziende sviluppano sistemi ibridi che mantengono alcuni dei loro dati e servizi internamente, mentre altri si spostano sul cloud.

Valuta attentamente qualsiasi mossa che stai contemplando nel cloud e chiedi se il risparmio, i guadagni di efficienza e la sicurezza giustificano la mossa.

Non eseguire il backup dei dati critici

I consulenti IT hanno tentato di convincere le PMI a comprendere l'importanza dei solidi regimi di backup dei dati con scarso successo. E l'impatto può essere catastrofico, in quanto la Camera di Commercio di Londra stima che il 90% delle aziende che subiscono una perdita di dati importanti cessano l'attività entro due anni.

Con l'accesso a masse di piattaforme di backup online, le PMI possono facilmente proteggersi da questi eventi.

Gestione del BYOD

Il BYOD (portare il proprio dispositivo) al fenomeno del lavoro non mostra alcun segno di rallentamento e un grave errore commesso dalle PMI non sta prestando attenzione ai problemi IT che BYOD apporta.

Secondo un'indagine svolta da Trend Micro, metà delle aziende che consentono il BYOD ha segnalato violazioni della sicurezza. Il sondaggio ha rivelato che l'83% delle aziende che autorizzano il BYOD dispongono di politiche che richiedono ai dipendenti di installare software di sicurezza come precauzione.

Prestare particolare attenzione alla sicurezza di questi dispositivi è di fondamentale importanza soprattutto per le PMI.

L'IT è una risorsa essenziale che le PMI non possono utilizzare senza, ma è facile commettere errori con la miriade di tecnologie disponibili per la tua azienda.

Un attento studio dei sistemi esistenti e il modo in cui questi si evolveranno ti forniranno tutte le informazioni necessarie per evitare gli errori IT più costosi.