La tecnologia porta la duplice promessa di nuove efficienze aziendali e la capacità di ridurre i costi. Sebbene alcune tecnologie richiedano un investimento significativo in infrastrutture, molte possono essere introdotte rapidamente e in modo relativamente semplice, con i rendimenti che arrivano rapidamente e continuando nel lungo periodo.

Risparmio sui costi grazie alle applicazioni basate su cloud

In primo luogo, potresti essere a conoscenza di termini come il cloud computing, il software come un servizio oi servizi IT gestiti. Tutti descrivono la tecnologia disponibile su una rete. L'utilizzo di questi servizi è un modo importante per risparmiare denaro e ogni tipo di applicazione software e servizi IT sono ora disponibili sul Web. Il vantaggio è che altre persone hanno la responsabilità di occuparsi dell'hardware e del software, gestirlo, supportarlo e fissarlo quando necessario.

Ora puoi ottenere software di produttività per ufficio sul Web, strumenti di automazione della forza vendite, gestione della relazione con i clienti (CRM), software di contabilità e finanza, servizi di archiviazione, helpdesk e gestione IT e strumenti di comunicazione e collaborazione, tutti disponibili su Internet e con tutti le applicazioni e i dati nel cloud.

Per l'utente business, il principale risparmio sui costi deriva dal non dover investire nell'hardware e nel software IT e nelle competenze per gestirlo e gestirlo.

Paga solo per quello che usi

Il secondo risparmio sui costi deriva dall'avere una tariffa mensile fissa in base al livello di utilizzo o al numero di dipendenti che utilizzano il software. I vantaggi qui sono che questa cifra è prevedibile, non ci sono costi iniziali e con il cloud computing (basato sul web), il costo del servizio è generalmente basso perché ci saranno altri clienti che utilizzano la stessa infrastruttura IT e condividono le risorse di calcolo.

Utilizzando le applicazioni basate su cloud è possibile risparmiare anche rimuovendo o riducendo i reparti, come account, risorse umane o persino il reparto IT stesso. Ti lascerò di più da spendere per fare ciò che sai fare meglio.

Risparmio sui costi grazie a viaggi ridotti

Un'altra tecnologia a basso costo è la videoconferenza. Molte aziende, grandi e piccole, hanno ridotto significativamente i loro budget di viaggio implementandoli.

Per le aziende che hanno spesso un sacco di incontri, portando il personale da diverse parti del paese o del mondo insieme, la videoconferenza può essere un modo economico di risparmiare sui costi di viaggio e di sede di questi incontri.

Può anche essere un modo economico per incontrare i tuoi partner commerciali e clienti, e può aiutare i venditori e i dirigenti a utilizzare il loro tempo in modo più efficiente inserendo più riunioni nella loro giornata, garantendo risparmi sui costi a lungo termine.

Le videoconferenze sono disponibili su tutta la gamma di prezzi, da economici o gratuiti come Skype e ooVoo a sistemi più costosi come Cisco Webex e fino se vuoi un sistema all'avanguardia con immagini ad alta risoluzione e audio di alta qualità.

Riduzione dei costi tramite Unified Communications

Sempre in tema di comunicazioni, Unified Communications (UC) può aggiungere nuove opzioni di risparmio per il business progressivo. UC è una piattaforma tecnologica che combina diversi tipi di comunicazione su un unico sistema, compresi telefoni fissi e cellulari intelligenti, messaggistica istantanea, videoconferenza, fax ed e-mail e collaborazione basata sul Web. Dà ai dipendenti una casella di posta universale in cui ricevere e archiviare tutti i diversi tipi di comunicazione.

UC offre un risparmio sui costi delle chiamate telefoniche perché utilizza Internet per instradare chiamate e dati, il che significa che le aziende possono beneficiare di tariffe telefoniche più basse. Questo è noto come Voice over IP (VoIP), con IP che è la tecnologia basata su Internet su cui i dati sono radicati. In secondo luogo, consente di risparmiare sul numero di chiamate telefoniche che i dipendenti si scambiano reciprocamente perché hanno la possibilità di utilizzare la messaggistica istantanea o la collaborazione basata sul Web. Inoltre, tutte le chiamate all'interno dell'azienda, indipendentemente dalla distanza geograficamente da queste parti, sono gratuite

UC aiuta inoltre le aziende a consolidare i propri fornitori, con fornitori di servizi IT / telefonia che forniscono il software UC, e la telefonia e la rete dati, nonché i "telefoni IP", in ufficio, e questo significa avere meno contratti con persone diverse.

Passaggio da software con licenza ad open source

Le aziende hanno anche scoperto che possono ridurre i costi IT a breve e lungo termine utilizzando software open source gratuito oa basso costo anziché applicazioni da fornitori di software più costosi. In questi giorni, puoi ottenere suite di produttività per ufficio come OpenOffice, sistemi di gestione dei contenuti Web come Wordpress e Drupal, database come MySQL, strumenti di web design come WebMatrix, applicazioni aziendali come Sugar CRM e, di fatto, interi sistemi operativi, gratuitamente.

Le aziende spesso fanno grandi risparmi sui server, installando sistemi operativi server open source basati su UNIX o Linux. Questi tendono a richiedere conoscenze e competenze nella loro esecuzione e operatività, ma rispetto alle licenze elevate associate ad altri sistemi operativi e strumenti server, possono produrre notevoli risparmi sui costi.

Infine, le aziende possono realizzare enormi risparmi sulle loro bollette elettriche utilizzando le tecnologie di gestione dell'energia per il raffreddamento dei loro sistemi; metterli a dormire quando non utilizzati; e investendo in hardware più efficienti dal punto di vista energetico.

Dall'utilizzo di software open source e web-based, all'introduzione di nuovi strumenti di comunicazione e modalità di lavoro, la tecnologia può offrire una vasta gamma di opzioni per risparmiare sui costi.