L'adozione da parte delle imprese di nuove tecnologie spesso deriva dall'uso personale di queste tecnologie. Questo si può certamente dire quando si tratta di app e dispositivi mobili; la possibilità di scaricare un'app in pochi secondi, condividere foto e dati tramite il cloud in tempo reale e comunicare da qualsiasi luogo in qualsiasi momento si sono evoluti da “bello avere” a “bisogno di avere.”

Queste aspettative tecnologiche di livello consumer stanno appena iniziando a riversarsi nel mondo degli affari. Eppure, nonostante la crescente adozione di dispositivi mobili e tecnologie, oggi i moduli cartacei stanno seppellendo le aziende.

Considera che il lavoratore d'ufficio medio passa attraverso 10.000 fogli di carta ogni anno, il che significa che a un costo stimato di $ 40 (circa £ 23,8) per caso di carta, le aziende spendono $ 80 (circa £ 47,6) all'anno su carta per lavoratore.

Il semplice volume di carta non solo costa denaro alla tua azienda, ma anche la produttività si ferma. In media occorrono 18 minuti per trovare un documento cartaceo e un enorme 70% delle aziende fallirebbe in tre settimane se avessero una perdita di carta catastrofica a causa di un incendio o un'inondazione.

Le sfide tecnologiche

I costi e le inefficienze dei moduli cartacei non sono più persi per le aziende che stanno aumentando gli sforzi per spostare i moduli cartacei e i processi manuali verso le app mobili e per integrare la mobilità con i processi aziendali chiave.

Tuttavia, passare dai moduli cartacei alle app mobili non è privo di sfide tecnologiche, commerciali e culturali. Parte del motivo per cui le aziende - in particolare le piccole e medie imprese che non hanno il budget o le risorse interne per intraprendere progetti IT mobili - si aggrappano a processi arcaici di carta e fogli di calcolo Excel è la paura che lo sviluppo di un'app mobile personalizzata risulti costoso e dispendioso in termini di tempo.

Alcune riguardano anche lo spostamento di dati rigidi che esistono sulla carta nel cloud, il mantenimento del controllo e della sicurezza dei dati aziendali e dei clienti e l'introduzione di nuovi processi per i dipendenti che sono impostati nei loro modi.

Ma questi ostacoli continuano a svanire; oggi, le app di business mobile sono accessibili alle aziende di qualsiasi dimensione a causa dei vantaggi e dell'economia del cloud e degli strumenti di creazione app fai-da-te che eliminano i costi tradizionali associati allo sviluppo di app personalizzate, riducono la necessità di risorse interne di sviluppo e IT e velocizza il time to market dalla creazione di app alla distribuzione in tutta la tua forza lavoro.

Di conseguenza, ora la tua azienda può passare rapidamente e convenientemente da moduli cartacei e sperimentare cinque vantaggi economici, di produttività e di esperienza del cliente che una soluzione per app per dispositivi mobili basata su cloud offre.

1. Le cartelline mobili migliorano la visibilità della forza lavoro

Le aziende con forza lavoro mobile spesso faticano a vedere in tempo reale ciò che i lavoratori fanno su base giornaliera e anche oraria, dove si trovano in un dato momento e se sono produttivi come potrebbero essere. I moduli cartacei combinano questo problema perché spesso possono essere diverse ore o persino giorni prima che un lavoratore mobile ritorni in ufficio, documenti cartacei e inserisca informazioni sul cliente e sul progetto nel sistema.

Le app mobili basate su cloud offrono una maggiore visibilità sulla produttività della forza lavoro in diversi modi. Ad esempio, le aziende che si affidano ai lavoratori mobili sul campo sono pienamente consapevoli del fatto che le carte del tempo sono fondamentali per tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti e, quindi, del costo del lavoro per i progetti. Le cartellonismi tradizionali presentano le proprie sfide, ma creando un'app per dispositivi mobili con tessera a tempo, le aziende possono inserire automaticamente il tempo per garantire la precisione e inviare tali informazioni in tempo reale tramite il cloud all'ufficio. Maggiore precisione significa meno problemi e consente di dedicare meno tempo al monitoraggio dei dipendenti e di altro sulle loro effettive prestazioni lavorative.

2. Gli ordini di lavoro mobile migliorano la produttività della forza lavoro

Per le aziende con lavoratori sul campo, tenere traccia del numero di lavori che ciascun dipendente svolge in una settimana può essere complicato e richiedere tempo con gli ordini di lavoro su carta. Possono anche essere difficili da leggere, restituiti in modo incoerente in ufficio, persi o danneggiati e impossibili da ottenere in tempo reale. A un livello più dettagliato, i campi spesso non vengono compilati in modo completo o corretto e i prezzi vengono inseriti o calcolati in modo errato.