La creatività e il suo gemellaggio aziendale, l'innovazione, sono sempre più visti come indicatori del successo aziendale. Entro il 2020, il Regno Unito dovrebbe avere un'innovazione e un'economia delle idee piuttosto che un'economia puramente basata sulla conoscenza.

Man mano che ciò prende forma, la collaborazione sarà il mezzo per migliorare la risoluzione dei problemi, aumentare la creatività e fornire quell'innovazione importantissima.

Ampia ricerca - formale e informale - è stata condotta su come la collaborazione può sfruttare al meglio la creatività all'interno delle organizzazioni. Studi neurologici hanno dimostrato che ridere aiuta le persone ad essere più agili e creative.

I pianificatori di uffici hanno tentato di migliorare la collaborazione collegando le scrivanie a tapis roulant, costruendo scale di un pezzo centrale e aggiungendo strumenti musicali alle aree di break-out.

Collaborazione

In sostanza, la visione principale è che solo le imprese veramente collaborative che possono attingere alle idee di tutti in modo organizzato competeranno abbastanza a livello immaginativo nel 21 ° secolo.

In effetti, molte ricerche confermano questa visione; ad esempio, IDC ha recentemente previsto che entro il 2016 oltre il 70% dei CIO cambierà il proprio ruolo principale dalla gestione diretta dell'IT fino a diventare un "partner per l'innovazione".

Inoltre, secondo uno studio di 3.500 dipendenti nel Regno Unito, in Francia, Germania, Stati Uniti e Giappone condotto dalla Future Foundation per conto di Google, quando è data l'opportunità di collaborare al lavoro, i dipendenti del Regno Unito hanno quasi il doppio delle probabilità di aver contribuito nuove idee.

Tuttavia, il brainstorming faccia a faccia può essere mal programmato per i partecipanti o addirittura avere un effetto negativo sulla creatività complessiva. In "The Brainstorming Myth", Adrian Furnham afferma che: "Le persone talentuose e motivate dovrebbero essere incoraggiate a lavorare da sole quando la creatività o l'efficienza sono la priorità più alta". Chiaramente, i processi collaborativi devono essere gestiti con attenzione se devono essere consegnati.

La tecnologia di collaborazione può facilitare le interazioni tra il personale situato in siti separati, ma il rischio è che sostituisca silos rigidi e gerarchici con strutture più orizzontali, ma ugualmente rigide.

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La quarta dimensione

È necessario un approccio ibrido molto più flessibile. Un'infrastruttura tecnologica più reattiva che consente la collaborazione è fondamentale, e le prove suggeriscono che le imprese stanno abbracciando questa idea.

Ad esempio, l'investimento in videoconferenza e comunicazioni unificate è in aumento, con l'87% delle imprese che prevede di aggiungere videoconferenze alla propria architettura di Unified Communications entro l'estate di quest'anno, soprattutto a causa delle nuove capacità di interagire con i contenuti.

Mentre questo è fantastico, investire in schermi per teleconferenze e smart phone manca alcune delle parti più cruciali di un vero sistema collaborativo, che dovrebbe coprire l'acquisizione di note, la condivisione dei minuti, l'acquisizione di idee e il brainstorming.

Questa 'quarta dimensione' di collaborazione, in cui i membri del team possono riunirsi da qualsiasi luogo e dispositivo, e sono in grado di interagire con dati e colleghi in tempo reale, è ancora da raggiungere.

Quando una vera tecnologia collaborativa viene utilizzata per facilitare l'esperienza dell'utente e incanalare i risultati del pensiero creativo, può trasformare un'azienda.

Le aziende che massimizzano il potenziale dei propri dipendenti e promuovono la creatività in modo efficace saranno quelle che si adattano più rapidamente adottando tecnologie all'avanguardia per consentire una varietà di stili di lavoro, consentendo alle persone di contribuire e prosperare.

  • Martin Large - CEO del principale distributore di SMART Board Steljes - è un imprenditore imprenditoriale con oltre 10 anni di esperienza nella gestione della sua azienda.