Con la possibilità di ridurre i costi e risparmiare tempo, il numero di piccole imprese che si rivolgono al cloud è in aumento. Questo si basa su buoni motivi in ​​quanto è spesso più efficiente esternalizzare alcuni o tutti i tuoi IT, ma le circostanze variano per le singole aziende e dovresti comunque fare le tue ricerche prima di prendere una decisione.

L'IT interno è in realtà un'opzione migliore per alcune piccole imprese, in particolare quelle che già utilizzano il software on-premise in modo efficiente. E alcuni contratti cloud includono costi nascosti, quindi è necessario valutare attentamente l'infrastruttura attuale prima di effettuare una mossa.

È importante iniziare con una strategia; solo allora puoi capire quali parti dell'IT, se ce ne sono, ne estrai l'outsourcing.

Maggiori capacità

Le piccole imprese possono ridurre i costi spostando determinate applicazioni nel cloud. Ad esempio, potrebbe esserci un'applicazione cloud molto specifica per ciò che fai, come la gestione delle relazioni con i clienti, nel qual caso probabilmente aumenterai immediatamente l'efficienza passando.

Gli esperti concordano sul fatto che il passaggio al cloud consente alle piccole imprese di superare il proprio peso, e può darvi capacità che altrimenti non potreste permettervi. Molte apparecchiature IT interne sono costose e inefficaci; spesso non è realistico per una piccola impresa acquistare grandi sistemi, tanto meno gestire la propria attività. Utilizzando un fornitore di servizi cloud, è possibile aggirare i costi hardware iniziali e ridurre le spese di installazione dei sistemi.

Con il cloud, di solito paghi un canone mensile, spesso per utente, così puoi continuare a gestire i tuoi costi e costruire gradualmente i tuoi servizi. Allo stesso tempo, i servizi di cloud storage consentono ai dipendenti di lavorare in remoto e il vostro gestore gestisce tutte le vostre esigenze di infrastruttura IT man mano che la vostra azienda cresce.

Nel frattempo, coloro che scelgono di andare in casa devono tenere conto dei costi come manutenzione, elettricità e raffreddamento, oltre a considerare come supportare i dipendenti remoti.

Evoluzione della sicurezza

La sicurezza era un problema con il cloud, ma le cose si sono evolute immensamente e la maggior parte dei provider è completamente sicura. In alcuni casi, vale la pena affidare la gestione della sicurezza IT a un fornitore di servizi cloud, in quanto consente alle piccole imprese di usufruire dello stesso livello di servizio dei loro omologhi più grandi, a condizione che scelgano l'azienda giusta.

Anche un meccanismo di sicurezza del cloud è veloce da installare, richiede pochi minuti anziché giorni o mesi, il che rimuove molto stress da qualsiasi personale IT interno.

Prendere la decisione

Se sei ancora cauto, la possibilità di provare prima di acquistare con la maggior parte dei servizi cloud è un enorme vantaggio. Ti aiuterà anche a farti un'idea del fornitore che hai scelto senza essere bloccato in un contratto a lungo termine.

Ma attenzione! il cloud non è sempre più economico di tenere le cose in casa. È necessario verificare il costo totale dell'abbonamento cloud nell'arco di un anno e confrontarlo con il conto per on-premise. Se il tuo software on-line funziona bene e hai un forte capo IT, allora sarai libero da qualsiasi necessità immediata di investimento di capitale e non varrebbe la pena pagare per il servizio cloud.

Ma diversi tipi di cloud possono offrire benefici a molte piccole imprese, soprattutto se hanno esigenze specifiche. Se fai la tua ricerca e scegli il fornitore giusto, puoi tagliare i costi e risparmiare lo stress di occuparti della tua attrezzatura.