IMWU-nlI dieci suggerimenti per risparmiare tempo Word
notiziaI nostri primi dieci suggerimenti per aiutarti a risparmiare tempo in Microsoft Word 2010
Nota: la maggior parte di questi suggerimenti funzionerà anche in Word 2007 e alcuni funzioneranno in Word 2003
1 / Ripristino delle opzioni di copia e incolla di Word
Se stai tagliando e incollando la copia in Word, scoprirai presto che stai impostando o resettando laboriosamente il testo per adattarlo alla formattazione del documento corrente.
Per evitare di dover scegliere le opzioni di formattazione ogni volta che incolli il testo, fai clic sulla scheda File, seguito da "Opzioni di Word", quindi vai alla sezione "Avanzate".
Sotto l'intestazione "Taglia, copia e incolla", utilizza il menu a discesa per scegliere la nuova impostazione predefinita per incollare il formato.
Ti consigliamo inoltre di deselezionare la casella "Mostra pulsanti di opzione di modifica", in tal modo impedirai anche la visualizzazione delle opzioni di formattazione in futuro.
2 / Confronta due documenti
Word include uno strumento che consente di confrontare due documenti tra loro e di contrassegnare in modo selettivo il documento con le differenze tra i due documenti.
Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione, fai clic sullo strumento Confronta e quindi scegli Confronta. Word visualizza la finestra di dialogo Confronta documenti, quindi si seleziona il documento originale e il nuovo documento modificato e il tipo di mark-up richiesto.
Se si desidera selezionare il tipo di modifiche contrassegnate, selezionare il pulsante Altro. Quando hai finito clicca su OK e Word apporta le modifiche e mostra i due documenti affiancati.
3 / Spostamento della formattazione da un computer a un altro
Se come noi hai un desktop e un laptop, allora vorrai che la tua copia di Word sia la stessa su entrambi i dispositivi, incluse tutte le modifiche apportate alla barra di accesso rapido. Fortunatamente, è possibile copiare le preferenze per la barra degli strumenti da un computer a un altro.
Per Word 2007
Utilizzare Esplora risorse o lo strumento File desiderato per accedere a "C: \ Utenti \ [Nome utente] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office". Se non riesci a visualizzare AppData, devi selezionare Strumenti e Opzioni cartella. Seleziona la scheda Visualizza e seleziona "Mostra file, cartelle e unità nascoste" e seleziona OK.
Qui troverai un file chiamato 'Word.qat', che può essere duplicato a scopo di backup o copiato nella stessa directory in un altro computer
Per Word 2010
Se si utilizza Word 2010, il file QAT non esiste più. Word utilizza invece un file denominato Word.OfficeUI. È possibile trovare il file nelle stesse directory in cui il file QAT è stato memorizzato in Word 2007. Di nuovo, è sufficiente copiare il file da un sistema Word 2010 a un altro e si dovrebbe essere OK.
Si noti che in Word 2010 il file Word.OfficeUI contiene più delle modifiche alla configurazione della barra degli strumenti di Accesso rapido. Contiene inoltre informazioni sulle modifiche apportate ai nastri di Word. Pertanto, se si copia il file da un sistema a un altro, il sistema di destinazione avrà le stesse personalizzazioni del nastro QAT e del sistema di origine..
4 / Trovare un'altra parola per ...
Uno degli strumenti forniti da Word è un thesaurus completo. È possibile utilizzare questo strumento per trovare parole alternative con lo stesso significato (sinonimi), parole con il significato opposto (contrari) o parole correlate. Le parole correlate sono in genere parole simili basate sulla radice della parola specificata.
Per trovare una parola correlata, segui questi passaggi. Posizionare prima il cursore sulla parola che si desidera controllare, quindi premere
Maiusc + F7
Word visualizza il riquadro attività di ricerca sul lato destro dello schermo, con le informazioni del thesaurus visualizzate.
Se sono disponibili parole correlate per la parola, verrà visualizzata la scelta Parole correlate nel riquadro attività. Fare clic su Parole correlate e, nell'elenco Parole correlate, selezionare la parola correlata desiderata. Fai clic sulla freccia giù a destra della parola correlata e seleziona Inserisci.