Ecco i nostri dieci suggerimenti per aiutarti a creare presentazioni più velocemente e per portarti da un semplice utente di PowerPoint a un superutente di PowerPoint.

1: prova le tue diapositive con testo casuale

Aggiungere testo casuale alle tue diapositive può aiutarti a testare i caratteri e la spaziatura, ma può essere un problema creare il testo casuale. Tuttavia, Microsoft ha introdotto una funzionalità non documentata in PowerPoint 2010 che consente di ottenere questo risultato con poche sequenze di tasti.

Per prima cosa posiziona il cursore nella casella di testo che vuoi riempire con testo casuale, ora inserisci "= rand ()" nella casella di testo e premi il tasto Invio, e automaticamente tre paragrafi di cinque righe ciascuno, di testo casuale appariranno magicamente.

Se vuoi il testo latino casuale, sostituisci "= lorem ()" per "= rand ()".

2: velocizza la produzione con uno Slide Master

La diapositiva master consente di apportare modifiche globali a tutte le diapositive con una sola modifica alla diapositiva master.

Per ottenere l'accesso, innanzitutto, apri una presentazione vuota, quindi, nella scheda Visualizza, nel gruppo Viste principali, fai clic su Diapositiva master.

Modificando la diapositiva master è possibile

  • cambia i colori e gli stili dei caratteri per ogni diapositiva
  • aggiungi un clipart o un'immagine ad ogni diapositiva
  • aggiungi un piè di pagina o una data a ogni diapositiva

3: crea un modello di presentazione predefinito

Se desideri creare presentazioni utilizzando uno sfondo standard, ad esempio con i colori, i caratteri e il logo della tua attività commerciale su ciascuna diapositiva, devi specificare un tema di presentazione predefinito.

Per creare un nuovo tema di presentazione predefinito che verrà avviato immediatamente all'avvio di PowerPoint, accedere innanzitutto alla scheda Progettazione e accedere alla sezione Temi. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su un tema e scegli l'opzione Imposta come tema predefinito.

Da ora in poi ogni volta che crei una nuova presentazione, PowerPoint la aprirà con il tema standard della tua attività.

4: copia un tema di design in un'altra presentazione

Invece di ricreare la ruota, perché non utilizzare un tema di design creato in precedenza e copiare semplicemente il tema del design da una presentazione a una nuova presentazione.

Innanzitutto, apri sia i tuoi documenti di origine che di destinazione. Vai al menu Visualizza e fai clic sul pulsante Disponi tutto in modo da poterli vedere contemporaneamente: Ora seleziona il deck sorgente e fai clic sulla miniatura della diapositiva da cui vuoi copiare il tema. Una volta selezionato, fai clic sull'icona Copia formato, che si trova accanto a Incolla nella scheda Home.

Ora fai clic sul mazzo di destinazione e quindi fai clic sulla miniatura della diapositiva a cui desideri ricevere il tema.

Potrebbe essere necessario fare clic due volte: una volta per selezionare il mazzo di destinazione e una seconda volta per applicare il formato alla miniatura.

5: crea una presentazione basata su foto con pochi clic

Esistono molti modi per aggiungere foto alle presentazioni di PowerPoint. Tuttavia, se l'intera presentazione riguarda le foto, è possibile utilizzare la funzionalità dell'album fotografico in PowerPoint, rendendo l'intero processo facile e veloce.

Per creare un album fotografico, fare innanzitutto clic sulla scheda Inserisci, nel gruppo Immagini, fare clic sulla freccia in Album fotografico, quindi fare clic su Nuovo album fotografico. Verrai ora presentato con la casella Album fotografico. È quindi possibile aggiungere tutte le immagini che si desidera e, facoltativamente, aggiungere didascalie per le immagini e modificare il layout e il tema dell'album.

Dopo aver aggiunto tutte le tue foto, fai clic su Crea e il tuo album di foto si aprirà. Per modificare l'album fotografico, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sulla freccia in Album fotografico, quindi fare clic su Modifica album fotografico.

6: riformatta tutto il testo del documento con un clic

Se si desidera modificare più blocchi di testo nella presentazione, è possibile; seleziona ciascun blocco e modifica individualmente il colore, la dimensione e lo stile del carattere, oppure puoi farlo in un clic utilizzando Copia formato per applicare le modifiche a tutto il testo.

L'icona Copia formato si trova accanto a Incolla nella scheda Home. Per prima cosa fai clic sul testo che desideri selezionare, quindi fai doppio clic sull'icona per selezionare il pittore di formato, il cursore dovrebbe passare a un pennello, quindi fare clic sul testo che desideri modificare.