Windows RT viene fornito con 'Office'. Ciò potrebbe non significare ciò che pensi che significhi.

Ottieni Word, Excel, PowerPoint e OneNote come applicazioni desktop. Dovresti anche ottenere le applicazioni OneNote e Link Windows Store, poiché sono incluse nella licenza di Office 2013, proprio come le versioni iOS e Android.

Esistono limitazioni su cosa è possibile fare con le applicazioni di Office su RT, poiché questa è la versione di Office & Student di Office.

Utilizzo di Office su RT per lavoro

Se si desidera eseguire un'azienda con Office, è necessaria una licenza commerciale, ma se si dispone già di una licenza multilicenza per la propria azienda, questa verrà coperta anche da Windows RT (e di nuovo, se si dispone di Office 365, che conta).

Ma qualunque sia la licenza che hai per Office, non ottieni e non puoi eseguire Outlook su Windows RT. Ci sono un paio di ragioni per questo. L'irritante è che Microsoft considera Outlook come un'applicazione aziendale, perché è molto più utile quando è connesso a Exchange e pochi utenti domestici avranno Exchange.

Ma molte persone hanno Exchange sul posto di lavoro e vorranno ricevere e-mail, contatti, calendario e attività da esso su un tablet Windows RT. Le applicazioni ufficiali di Mail, Calendar e People ne fanno una parte, ma non tutte.

Outlook viene disconnesso

Il motivo migliore è che, a differenza di Mail e di qualsiasi altra applicazione di messaggistica Windows Store, Outlook non funziona in Connected Standby.

Questa è la nuova modalità di risparmio energetico "Better than Sleep" per Windows RT e System on Chip PC (che significa nuovi Intel Atom e alcuni sistemi AMD). Connected Standby è come premere il pulsante di accensione sul telefono; lo schermo è spento, le app non sono in esecuzione, ma c'è ancora una connessione di rete.

I messaggi in arrivo possono arrivare, sia che si tratti di e-mail, messaggi istantanei o anche una chiamata Skype, ma le applicazioni non possono mantenere il PC sveglio e la batteria scarica.

La ventola è spenta per risparmiare energia (e poiché lasciare la ventola in funzione quando si infila un PC nella borsa è più probabile che si surriscaldi piuttosto che mantenerla fredda). Le applicazioni Windows Store sono sospese, le applicazioni desktop pensano di essere state ibernate e i servizi desktop ritengono che il tuo PC stia funzionando incredibilmente lentamente (in termini tecnici, sono stati rallentati).

Supponiamo che tu abbia inviato 100 email durante la notte mentre Surface RT è in Connected Standby. Al mattino, quando si accende lo schermo sull'app Mail, saranno già pronti per leggere quei 100 messaggi, anche se si è fuori da qualche parte senza connessione a Internet.

La stessa cosa accade con Mail su un tablet Windows 8 con Connected Standby, ma Outlook non avrà nessuna di queste 100 e-mail e non le otterrà finché non si arriva da qualche parte con una connessione.

Se la tua prima riunione del giorno è stata cambiata, l'app Calendario potrebbe dirti che Outlook non è in grado di farlo. E se qualcuno ha aggiunto un'attività importante alla tua lista di cose da fare in Outlook, dovrai aspettare fino a quando Outlook non avrà una connessione, perché né la posta né le app del calendario ti mostreranno le tue attività.

Ottenere messaggi in Connected Standby è solo una delle cose che un'app di Windows Store può fare con Outlook desktop.

Le app di Windows Store possono anche funzionare con gli accessi Condivisione e Ricerca, quindi puoi inviare la ricetta che trovi ad un amico via email o cercare tutte le tue email dalla schermata Start con Mail. Per farlo in Outlook, devi andare e fare tutto sul desktop.

App per colmare il divario

Hai bisogno di Outlook su Windows RT? Dopotutto, oggi non ci sono smartphone o tablet con le stesse funzionalità di Outlook desktop. Ma il fascino di Windows RT è che dovrebbe darci il meglio di desktop Office su un tablet.